Payroll Manager(m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

30 Urlaubstage

Internationale Zusammenarbeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Vielseitige Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Payroll Manager Shared Services Germany (m/w/d) am Standort Eschborn. Sie steuern die Entgeltabrechnung über mehrere Gesellschaften hinweg, führen ein Team und optimieren Payroll-Prozesse, Systeme und Kontrollen.

Sie sind fachlich und disziplinarisch verantwortlich für eine korrekte, termingerechte Abrechnung, arbeiten eng mit HR und Finance zusammen und unterstützen Audits sowie internationale Projekte.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierten Kenntnissen des deutschen Payroll-Umfelds
• Nachweisbare Führungserfahrung
• Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Shared-Services-, Konzern- oder Multi-Entity-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse moderner Payroll-Systeme sowie Zeitwirtschafts- und HR-Systeme
• Idealerweise Erfahrung mit SAP Payroll
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Payroll-Teams
• Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften und rund 2.800 Mitarbeitende
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Steuerung und Überwachung der operativen Payroll-Prozesse inklusive Qualitäts- und Risikomanagement
• Hauptansprechpartner für externe Payroll-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Behörden und Sozialversicherungsträger
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance sowie weiteren relevanten Stakeholdern
• Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Kontrollmechanismen und Compliance-Prozessen
• Begleitung interner und externer Audits
• Betreuung und Optimierung von Payroll-Systemen, Zeitwirtschaftslösungen sowie Schnittstellen zu HR- und Finanzsystemen
• Durchführung von Systemtests sowie Koordination von Fehleranalysen und technischen Anpassungen
• Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen, Richtlinien und Schulungsunterlagen
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Standardisierungspotenzialen innerhalb der Payroll-Landschaft
• Mitwirkung an internationalen Projekten im Shared-Services-Umfeld

Kenntnisse

Führungserfahrung

Payroll-Experte

SAP Payroll

MS Excel

MS Office

Zeitwirtschaft

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

HRIS

Jobbeschreibung

Sie möchten Payroll nicht nur operativ steuern, sondern Prozesse, Systeme und Strukturen nachhaltig weiterentwickeln? Für ein international erfolgreiches Unternehmen mit mehreren Gesellschaften in Deutschland suchen wir einen Payroll Manager Shared Services Germany (m/w/d) am Standort Eschborn.

In dieser verantwortungsvollen Führungsrolle übernehmen Sie die Steuerung der Entgeltabrechnung innerhalb eines Shared Services Centers und stellen eine termingerechte, korrekte sowie gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften sicher. Gleichzeitig fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, führen ein Team und treiben die kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und Kontrollmechanismen voran.

Ihre Vorteile

• Attraktives Vergütungspaket in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Führungsverantwortung in einer zentralen Shared-Services-Funktion
• Hybrides Arbeitsmodell mit 2 bis 3 Homeoffice-Tagen pro Woche
• 30 Urlaubstage
• Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Payroll-Strukturen
• Mitarbeit in einem weltweit führenden Dienstleistungs- und Hospitality-Umfeld
• Umfangreiche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einer international etablierten Unternehmensgruppe
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt, Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Payroll-Teams
• Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften und rund 2.800 Mitarbeitende
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Steuerung und Überwachung der operativen Payroll-Prozesse inklusive Qualitäts- und Risikomanagement
• Hauptansprechpartner für externe Payroll-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Behörden und Sozialversicherungsträger
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance sowie weiteren relevanten Stakeholdern
• Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Kontrollmechanismen und Compliance-Prozessen
• Begleitung interner und externer Audits
• Betreuung und Optimierung von Payroll-Systemen, Zeitwirtschaftslösungen sowie Schnittstellen zu HR- und Finanzsystemen
• Durchführung von Systemtests sowie Koordination von Fehleranalysen und technischen Anpassungen
• Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen, Richtlinien und Schulungsunterlagen
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Standardisierungspotenzialen innerhalb der Payroll-Landschaft
• Mitwirkung an internationalen Projekten im Shared-Services-Umfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierten Kenntnissen des deutschen Payroll-Umfelds
• Nachweisbare Führungserfahrung
• Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Shared-Services-, Konzern- oder Multi-Entity-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse moderner Payroll-Systeme sowie Zeitwirtschafts- und HR-Systeme
• Idealerweise Erfahrung mit SAP Payroll
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Analytische Denkweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.