Payroll Specialist (m/w/d)

Michael Page; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Deutschlandticket Zuschuss

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine/n Payroll-Spezialist/in zur Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis. Sie pflegen Personal- und Abrechnungsdaten, stellen gesetzliche Vorgaben sicher und erstellen relevante Bescheinigungen sowie Meldungen.

Sie arbeiten eng mit HR, Finance und externen Dienstleistern zusammen und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Digitalisierung von Payroll-Prozessen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen und HR-Tools.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für internationale Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Pflege und Verwaltung relevanter Personal- und Abrechnungsdaten.
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in abrechnungsrelevanten Themen.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Betreuung von Ein- und Austritten sowie Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Mitwirkung an Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern.
• Erstellung von Reports und Kennzahlen für interne Stakeholder.
• Mitarbeit in internationalen Projekten und Abstimmung mit globalen Teams.

Kenntnisse

MS Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Payroll-Erfahrung

HR-Tools

Prozessoptimierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Schwerpunkt Personal-/Entgeltabrechnung

Tools

Abrechnungssysteme

HR-Tools

Jobbeschreibung

• Internationale Zusammenarbeit und professionelle HR-Prozesse
• Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

• Internationale Zusammenarbeit und professionelle HR-Prozesse
• Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine international tätige Organisation im Bereich Prüf-, Zertifizierungs- und Beratungsdienstleistungen. Das Unternehmen unterstützt Kunden weltweit dabei, hohe Qualitäts-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsstandards einzuhalten und trägt damit maßgeblich zur Sicherheit von Produkten, Prozessen und Lieferketten bei.

Aufgabengebiet

• DurchführungdermonatlichenEntgeltabrechnungfüreinendefiniertenMitarbeiterkreis
• Pflege und Verwaltung relevanter Personal- und Abrechnungsdaten
• Sicherstellung der korrekten Umsetzung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Themen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Betreuung von Ein- und Austritten sowie Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR, Finance und externen Dienstleistern
• Erstellung von Reports und Kennzahlen für interne Stakeholder
• Mitarbeit in internationalen Projekten und Abstimmung mit globalen Teams

Anforderungsprofil

• ErfolgreichabgeschlossenekaufmännischeAusbildung,idealerweisemitSchwerpunkt PersonaloderEntgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll oder Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen und HR-Tools
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Interesse an Prozessoptimierung und digitalen HR-Lösungen

Vergütungspaket

• UnbefristeteFestanstellung ineineminternationalenUnternehmensumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Umfangreiche Einarbeitung und strukturierte Onboarding-Prozesse
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergleichbare Mobilitätsangebote
• Mitarbeiterrabatte und weitere attraktive Benefits

Quote job ref: JN-082026-7088863