Payroll Specialist (m/w/d) in Dresden

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Dresden sucht einen Payroll Specialist (m/w/d) zur Unterstützung bei der Entgeltabrechnung. In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie Fachwissen mit interkultureller Kommunikationsstärke. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung der Abrechnung, die Verwaltung von Personalstammdaten und die Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden. Sie profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Personalwesen oder Finanzen erforderlich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise international.
• Aktuelle Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind notwendig.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift müssen vorhanden sein.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für internationale Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten Fragen.
• Verwaltung der Personalstammdaten im globalen HR-System.
• Erstellung von Reports und Statistiken für das HR-Controlling.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

Aktuelle Kenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht

Sichere Handhabung von SAP HR

Gute Englischkenntnisse

IT-Affinität

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierte Persönlichkeit

Ausbildung

Studium Personalwesen oder Finanzen

Tools

SAP HR

DATEV

Workday

MS Office

Jobbeschreibung

Global denken, lokal abrechnen – Payroll Specialist (m/w/d) in Dresden

In einem weltweit agierenden Unternehmen ist die Entgeltabrechnung die Brücke zwischen lokalen Gesetzen und globalen Standards. Für einen expandierenden internationalen Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Payroll Specialist (m/w/d) der fachliche Präzision mit interkultureller Kommunikationsstärke verbindet.

In dieser Schlüsselposition sind Sie nicht nur Zahlenexperte sondern auch geschätzter Berater für ein diverses Team. Da Sie eng mit internationalen Schnittstellen und Partnern zusammenarbeiten sind gute Englischkenntnisse für Sie im Arbeitsalltag selbstverständlich. Werden Sie Teil eines modernen Arbeitsumfelds das Innovation im Personalwesen lebt und Ihnen die Chance bietet Ihre Expertise in einem globalen Kontext einzubringen.

Perspektiven

• Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei einem global agierenden Technologieführer in Dresden

• Anspruchsvolles internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Optionen für eine moderne Work-Life-Balance

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Trainingsangebote

• Modern ausgestattetes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und exzellenter technischer Infrastruktur

• Zusatzleistungen wie Jobticket-Zuschüsse kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents

• Unterstützung bei der Gesundheitsvorsorge durch Sportkooperationen oder interne Fitnessangebote

• Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team das digitale Innovationen vorantreibt

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Zentraler Ansprechpartner für internationale Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen auf Deutsch und Englisch

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Administration der digitalen Personalakten im globalen HR-System

• Korrespondenz mit Krankenkassen Finanzämtern und Behörden sowie Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens

• Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Durchführung interner Audits zur Qualitätssicherung

• Erstellung von Reports Statistiken und Ad-hoc-Analysen für das globale HR-Controlling und die Geschäftsführung

• Mitarbeit an internationalen HR-Projekten wie der Implementierung neuer Payroll-Software oder Prozessharmonisierungen

• Überwachung von Schnittstellen zwischen Zeiterfassungssystemen und der Entgeltabrechnung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder Finanzen

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Aktuelle Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht

• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie SAP HR DATEV oder Workday

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation innerhalb der Gruppe

• Ausgeprägte IT-Affinität und versierter Umgang mit MS Office insbesondere Excel

• Gewissenhafte strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise

• Serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Austausch in einem multikulturellen Team

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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