Senior Manager HR Operations & Global Mobility (m/w/d)

PAJUNK GmbH Medizintechnologie; Tuttlingen; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

PAJUNK GmbH Medizintechnologie sucht eine/n Senior Expert HR Operations & Transformation zur globalen Harmonisierung von HR-Prozessen und zum Aufbau eines End-to-End-Prozessmodells.

Sie arbeiten eng mit HR, IT, Finance, Legal und internationalen Einheiten zusammen, definieren KPIs, Governance und Service Levels und treiben Automatisierung sowie Shared Services voran.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in HR Operations, HR Transformation oder Shared Services.
• Fundierte Kenntnisse im globalen Prozessmanagement und HR Operating Models.
• Erfahrung mit HR-Systemen, Automatisierung und digitalen Lösungen.
• Sehr gutes Verständnis von KPIs, Business Cases und datenbasierten Entscheidungen.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Globale HR Operations & Prozessmanagement definieren, harmonisieren und weiterentwickeln.
• End-to-End-Prozessmodell inkl. Governance, KPIs und Standards aufbauen.
• Sicherstellen einer konsistenten Prozesslogik trotz lokaler Anforderungen.

Skills

HR Operations

Prozessmanagement

Stakeholder Management

KPIs

datenbasierte Entscheidungen

Englischkenntnisse

Tools

HR-Systeme

Automatisierung

Digitale Lösungen

Job description

Ihre Mission

• Globale HR Operations & Prozessmanagement
• Definition, Harmonisierung und Weiterentwicklung globaler HR-Prozesse
• Aufbau eines End-to-End-Prozessmodells inkl. Governance, KPIs und Standards
• Sicherstellung einer konsistenten Prozesslogik unter Berücksichtigung lokaler Anforderungen

Operational Excellence & Transformation

• Identifikation und Umsetzung von Effizienz- und Standardisierungspotenzialen
• Etablierung von KPIs, Service Levels und Continuous Improvement
• Steuerung globaler Transformationsinitiativen im HR-Bereich

Digitalisierung, Automatisierung & KI

• Identifikation von Automatisierungs- und Self-Service-Potenzialen

HR Operating Model & Shared Services

• Weiterentwicklung globaler HR Shared Service Center
• Definition von Servicekatalogen, Governance-Strukturen und Schnittstellen
• Klare Abgrenzung der Rollen zwischen HR Operations, HRBP und Competency Centern

Global Mobility

• Integration und Weiterentwicklung globaler Mobilitätsprozesse
• Sicherstellung von Compliance, Qualität und effizienter Abwicklung
• Aufbau eines konsistenten globalen Serviceangebots

Stakeholder Management

• Enge Zusammenarbeit mit HR, IT, Finance, Legal und internationalen Einheiten
• Beratung des Managements zu Zielbildern, Roadmaps und Investitionen

Ihre Talente

• Fachlich
• Mehrjährige Erfahrung in HR Operations, HR Transformation oder Shared Services
• Fundierte Kenntnisse im globalen Prozessmanagement und HR Operating Models
• Erfahrung mit HR-Systemen, Automatisierung und digitalen Lösungen
• Sehr gutes Verständnis von KPIs, Business Cases und datenbasierten Entscheidungen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Persönlich

• Ausgeprägte Umsetzungsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in komplexen internationalen Matrixorganisationen
• Starkes Stakeholder Management und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Pragmatismus

Pluspunkte

• Erfahrung im Aufbau von Shared Service Centern
• Kenntnisse in