HR & Operations Manager

RHR; Darmstadt; Hybrid; EUR 59.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Zusatzleistungen

Internationale Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

RHR in Darmstadt sucht eine/n HR & Operations Manager, der HR, Operations, Employee Experience und Unternehmenskultur verknüpft und maßgeblichen Einfluss auf die Entwicklung eines internationalen Unternehmens nimmt. Sie arbeiten eng mit der HR-Direktorin und regionalen Führungsteams zusammen und betreuen Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle.

Zu den Aufgaben gehören Onboarding/Offboarding, Pflege von Zeit- und Abwesenheitssystemen, Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung, Vertrags-

Qualifikationen

• Erfahrung in HR-, Operations- oder Workplace-Management.
• Kompetenz in Employee Experience und Inklusion.
• Fließende Deutschkenntnisse und interkulturelle Kompetenzen.

Aufgaben

• Onboarding- und Offboarding-Prozesse betreuen.
• Zeit- und Abwesenheitssysteme pflegen.
• Zusammenarbeit mit vorbereitender Lohnbuchhaltung.
• Vertrags- und Dienstleistermanagement.
• Fuhrparkverwaltung, Reiseorganisation und Workplace Management.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Aktivitäten.
• Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, Compliance und Inklusion.

Kenntnisse

HR-Management

Operations

Employee Experience

Unternehmenskultur

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Sie suchen eine Position, in der Sie HR, Operations, Employee Experience und Unternehmenskultur miteinander verbinden können und gleichzeitig echten Einfluss auf die Entwicklung eines internationalen Unternehmens haben?

Als HR & Operations Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb eines erfolgreichen internationalen Unternehmens. In enger Zusammenarbeit mit der HR-Direktorin sowie den regionalen Führungsteams sind Sie für eine breite Palette von Personal- und Betriebsaufgaben verantwortlich und tragen aktiv dazu bei, ein professionelles, engagiertes und leistungsstarkes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Am Standort Darmstadt betreuen Sie rund 30 Mitarbeitende und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische, operative und mitarbeiterbezogene Themen. Die Position bietet eine außergewöhnliche Bandbreite an Aufgaben und vereint HR-Administration, Employee Experience, Wellbeing, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement, Lieferanten- und Vertragsmanagement, Projektkoordination sowie die Unterstützung verschiedener Geschäftsbereiche.

Sie begleiten Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Lifecycles und unterstützen unter anderem bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, der Pflege von Zeit- und Abwesenheitssystemen, der Zusammenarbeit mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie bei verschiedenen administrativen HR-Themen. Darüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung für betriebliche Abläufe wie Vertrags- und Dienstleistermanagement, Fuhrparkverwaltung, Reiseorganisation, Workplace Management, Hardware-Verwaltung sowie die Planung von Meetings, Veranstaltungen und internen Aktivitäten.

Ein weiterer Schwerpunkt der Rolle liegt auf Mitarbeiterwohlbefinden, Inklusion und Compliance. Sie fungieren als Inklusionsbeauftragte*r, koordinieren Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen und leiten lokale Wellbeing-Initiativen mit dem Ziel, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Mitarbeitende sich wertgeschätzt fühlen und erfolgreich arbeiten können.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, pragmatische Lösungen findet und gerne eigenständig arbeitet. Die Position eignet sich für Kandidatinnen und Kandidaten mit Erfahrung in den Bereichen HR, Operations, Business Support oder Workplace Management, die ihre Verantwortlichkeiten erweitern und sich langfristig weiterentwickeln möchten. Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld ist von Vorteil.

Langfristig bietet die Position attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens besteht perspektivisch die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung für HR- und Operations-Themen in weiteren europäischen Märkten wie Frankreich, Spanien, Belgien und den Niederlanden zu übernehmen.

Geboten wird ein Gehalt von bis zu 65.000 € abhängig von Erfahrung, ergänzt durch attraktive Zusatzleistungen und hybride Arbeitsmöglichkeiten mit ein bis zwei Homeoffice-Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung. Darüber hinaus erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit auf Führungsebene, spannenden Projekten und der Möglichkeit, die Zukunft der Organisation aktiv mitzugestalten.