HR Manager (100%)

Teleflex; Rostock; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Teleflex sucht am Standort Warnemünde (Rostock) einen HR Manager, der die gesamte Personalarbeit verantwortet und als strategischer HR Business Partner für Werksleitung und Führungskräfte agiert. Sie arbeiten eng mit globalen HR-Funktionen und der internationalen Matrixorganisation zusammen.

Zu den Aufgaben gehören operatives und strategisches Personalmanagement, Talentmanagement, Workforce Planning sowie Die Sicherstellung arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 7 bis 10 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit sukzessiv wachsender Verantwortung
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Führungserfahrung in einer HR-Management-Funktion innerhalb eines Produktions-, Industrie-, Automotive-, Engineering- oder Supply-Chain-Umfelds
• Nachweisliche Erfahrung als strategischer HR Business Partner für Führungskräfte und Managementteams
• Erfahrung in international tätigen Unternehmen und Matrixorganisationen
• Fundierte Kenntnisse moderner HR-Prozesse und Best Practices entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, belastbare und vertrauensvolle Beziehungen auf allen Hierarchieebenen aufzubauen

Aufgaben

• Vertrauensvoller Sparringspartner der Werksleitung in allen personal-, führungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Entwicklung und Umsetzung standortspezifischer HR-Strategien und Workforce-Pläne im Einklang mit den globalen Unternehmenszielen
• Begleitung von Organisationsentwicklungs-, Produktivitäts- und Transformationsinitiativen
• Analyse relevanter HR-Kennzahlen sowie Ableitung datenbasierter Handlungsempfehlungen zu Personal- und Workforce-Trend
• Verantwortung für Mitarbeiterangelegenheiten, Untersuchungen, Disziplinarverfahren sowie Konflikt- und Beschwerdemanagement
• Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer konstruktiven, lösungsorientierten Zusammenarbeit
• Gesamtverantwortung für die Besetzung offener Positionen am Standort
• Entwicklung und Umsetzung einer vorausschauenden Personalplanung zur Unterstützung von Produktionsanforderungen und Wachstumszielen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften bei der Identifikation von Personalbedarfen und der kontinuierlichen Verbesserung von Rekrutierungsprozessen
• Stärkung der Arbeitgeberattraktivität sowie Aufbau nachhaltiger Talent-Pipelines, einschließlich Ausbildungs- und Nachwuchsprogramme
• Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Performance-Management-Prozesse in Zusammenarbeit mit den globalen Centres of Expertise
• Unterstützung von Nachfolgeplanung und Führungskräfteentwicklung
• Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens, der Entwicklung und des Leistungsbewusstseins
• Unterstützung bei der Umsetzung von Vergütungs- und Benefitprogrammen im Einklang mit Unternehmensrichtlinien
• Sicherstellung fairer, marktgerechter und wettbewerbsfähiger Vergütungsstrukturen
• Mitwirkung bei Gehaltsrunden, Stellenbewertungen und Benefit-Prozessen
• Überwachung von Personalkosten sowie personalbezogenen Budgets
• Verantwortung für arbeitsvertragliche Themen, die Implementierung von Richtlinien und eine rechtssichere HR-Dokumentation
• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Verantwortung für erfolgreiche Audits, Compliance-Prüfungen und behördliche Anforderungen
• Verantwortung für erfolgreiche Audits, Compliance-Prüfungen und behördliche Anforderungen
• Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
• Gewährleistung einer präzisen Datenerfassung sowie eines ordnungsgemäßen Freigabe- und Dokumentationsprozesses gemäß SOX-Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit EHS zur Förderung einer nachhaltigen Sicherheitskultur
• Steuerung des Fehlzeitenmanagements sowie Begleitung von Wiedereingliederungsmaßnahmen
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des HR-Teams am Standort
• Definition klarer Ziele und individueller Entwicklungsmaßnahmen für die Teammitglieder
• Förderung einer Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung
• Fachliche Anforderungen in Bezug auf Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht und Mitbestimmung
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, Betriebsverfassungsrechts sowie der Mitbestimmung
• Umfangreiche Erfahrung in Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen
• Gute Kenntnisse in Payroll, Compensation & Benefits sowie Compliance-Anforderungen
• Verständnis für Workforce Planning im Produktionsumfeld
• Erfahrung mit HR-Informationssystemen, idealerweise SAP SuccessFactors
• Sicherer Umgang mit HR-Kennzahlen und datenbasierten Entscheidungen
• Strategisches Denkvermögen und hohes Geschäftsverständnis
• Fähigkeit HR-Strategien mit Unternehmenszielen zu verknüpfen
• Hohe Überzeugungs- und Einflussfähigkeit sowie Stakeholder-Management
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Erfahrung in Transformationsprozessen
• Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität
• Fähigkeit, leistungsstarke Teams zu führen und weiterzuentwickeln

Kenntnisse

HR-Management

Strategischer HRBP

Führungserfahrung

Arbeitsrecht

SAP SuccessFactors

Datenanalyse

Stakeholder-Management

Change Management

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Personalmanagement/Betriebswirtschaft

Tools

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Der HR Manager verantwortet die gesamte Personalarbeit am Produktionsstandort Warnemünde und schafft die Voraussetzungen für eine leistungsfähige, engagierte und zukunftsorientierte Organisation. In dieser Schlüsselrolle agiert er/sie als strategischer HR Business Partner für die Werksleitung und die Führungskräfte am Standort und arbeitet eng mit den globalen HR-Funktionen sowie der internationalen Matrixorganisation zusammen.

Zu den zentralen Aufgaben gehören die Steuerung des operativen und strategischen Personalmanagements, die Gestaltung konstruktiver Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen, Talentmanagement, Workforce Planning sowie die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen und regulatorischen Anforderungen.

Der HR Manager prägt eine positive Unternehmenskultur, unterstützt die Umsetzung globaler HR-Initiativen und fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen. Darüber hinaus leistet er/sie einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung von Veränderungsprozessen und unterstützt die Erreichung der Unternehmensziele durch moderne, nachhaltige und wertschöpfende HR-Lösungen.

Strategische HR-Partnerschaft

• Vertrauensvoller Sparringspartner der Werksleitung in allen personal-, führungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Entwicklung und Umsetzung standortspezifischer HR-Strategien und Workforce-Pläne im Einklang mit den globalen Unternehmenszielen
• Begleitung von Organisationsentwicklungs-, Produktivitäts- und Transformationsinitiativen
• Analyse relevanter HR-Kennzahlen sowie Ableitung datenbasierter Handlungsempfehlungen zu Personal- und Workforce-Trend

Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen

• Verantwortung für Mitarbeiterangelegenheiten, Untersuchungen, Disziplinarverfahren sowie Konflikt- und Beschwerdemanagement
• Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer konstruktiven, lösungsorientierten Zusammenarbeit

Talent Acquisition & Personalplanung

• Gesamtverantwortung für die Besetzung offener Positionen am Standort
• Entwicklung und Umsetzung einer vorausschauenden Personalplanung zur Unterstützung von Produktionsanforderungen und Wachstumszielen
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften bei der Identifikation von Personalbedarfen und der kontinuierlichen Verbesserung von Rekrutierungsprozessen
• Stärkung der Arbeitgeberattraktivität sowie Aufbau nachhaltiger Talent-Pipelines, einschließlich Ausbildungs- und Nachwuchsprogramme

Performance Management & Talententwicklung

• Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Performance-Management-Prozesse in Zusammenarbeit mit den globalen Centres of Expertise
• Unterstützung von Nachfolgeplanung und Führungskräfteentwicklung
• Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens, der Entwicklung und des Leistungsbewusstseins

Vergütung & Benefits

• Unterstützung bei der Umsetzung von Vergütungs- und Benefitprogrammen im Einklang mit Unternehmensrichtlinien und betrieblichen Regelungen
• Sicherstellung fairer, marktgerechter und wettbewerbsfähiger Vergütungsstrukturen
• Mitwirkung bei Gehaltsrunden, Stellenbewertungen und Benefit-Prozessen
• Überwachung von Personalkosten sowie personalbezogenen Budgets
• Verantwortung für arbeitsvertragliche Themen, die Implementierung von Richtlinien und eine rechtssichere HR-Dokumentation
• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Verantwortung für erfolgreiche Audits, Compliance-Prüfungen und behördliche Anforderungen
• Verantwortung für erfolgreiche Audits, Compliance-Prüfungen und behördliche Anforderungen

Entgeltabrechnung (Payroll)

• Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
• Gewährleistung einer präzisen Datenerfassung sowie eines ordnungsgemäßen Freigabe- und Dokumentationsprozesses gemäß SOX-Anforderungen

Gesundheit, Sicherheit & Wohlbefinden

• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Environment, Health & Safety (EHS) zur Förderung einer nachhaltigen Sicherheitskultur
• Steuerung des Fehlzeitenmanagements sowie Begleitung von Wiedereingliederungsmaßnahmen

Führung & Teamentwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des HR-Teams am Standort
• Definition klarer Ziele und individueller Entwicklungsmaßnahmen für die Teammitglieder
• Förderung einer Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 7 bis 10 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit sukzessiv wachsender Verantwortung
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Führungserfahrung in einer HR-Management-Funktion innerhalb eines Produktions-, Industrie-, Automotive-, Engineering- oder Supply-Chain-Umfelds
• Nachweisliche Erfahrung als strategischer HR Business Partner für Führungskräfte und Managementteams
• Erfahrung in international tätigen Unternehmen und Matrixorganisationen
• Fundierte Kenntnisse moderner HR-Prozesse und Best Practices entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, belastbare und vertrauensvolle Beziehungen auf allen Hierarchieebenen aufzubauen

Sprachkenntnisse

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
• Englisch auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift

Fachliche Kompetenzen

• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, Betriebsverfassungsrechts sowie der Mitbestimmung
• Umfangreiche Erfahrung in Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen sowie der konstruktiven Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Payroll, Compensation & Benefits sowie relevanter Compliance-Anforderungen
• Verständnis für Workforce Planning in einem Produktionsumfeld sowie für produktivitäts- und arbeitswirtschaftliche Kennzahlen
• Erfahrung im Umgang mit HR-Informationssystemen, idealerweise SAP SuccessFactors
• Sicherer Umgang mit HR-Kennzahlen, Analysen und datenbasierten Entscheidungsprozessen

Führungskompetenzen

• Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen und hohes Geschäftsverständnis
• Fähigkeit, HR-Strategien wirksam mit den Unternehmens- und Standortzielen zu verknüpfen
• Hohe Überzeugungs- und Einflussfähigkeit sowie ausgeprägte Kompetenz im Stakeholder-Management
• Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen
• Nachgewiesene Erfahrung in Konfliktlösung, Mediation und Verhandlungsführung
• Erfahrung in der Begleitung von Transformations- und Veränderungsprozessen
• Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Fähigkeit, leistungsstarke, engagierte und zukunftsorientierte Teams erfolgreich zu führen und weiterzuentwickeln