Senior HR People Operations Specialist (m/w/d)

Bertrandt Group; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 50.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt Group sucht am Standort Karlsruhe eine teamorientierte Fachkraft im Bereich HR Operations. Sie betreuen administrative HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle, pflegen Stammdaten in Workday und unterstützen die Entgeltabrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsdokumente, Richtlinienumsetzung, KPI-Berichte sowie standortübergreifende Prozessoptimierung. Reisebereitschaft ist vorgesehen; Deutsch & Englisch sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung im HR Operations/People Operations.
• Gute Kenntnisse von HR-Prozessen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität in HR-Systemen (Workday).
• Unterstützung der Entgeltabrechnung durch Vorbereitung relevanter Personaldaten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards.
• Zusammenarbeit mit regionalen und internationalen HR-Teams zur Optimierung von Prozessen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte am Standort Karlsruhe; Onboarding-Unterstützung.
• Gelegentliche Unterstützung im Recruiting-Prozess; Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Kenntnisse

HR Operations

People Admin

Workday

MS Office 365

Analytical

Teamwork

International Collaboration

German Fluent

English Proficient

Recruiting Support

Ausbildung

Bachelor in HR / Business

Tools

Workday HRIS

MS Excel

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie Erwartet

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR-Systemen (z. B. Workday)
• Unterstützung der Entgeltabrechnung durch die Vorbereitung, Prüfung und Bereitstellung relevanter Personaldaten in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Erstellung, Pflege und Auswertung von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards
• Enge Zusammenarbeit mit regionalen und internationalen HR-Teams zur Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalthemen am Standort Karlsruhe
• Unterstützung von Onboarding-Maßnahmen sowie Bearbeitung personalbezogener Anfragen
• Gelegentliche Unterstützung im Recruiting-Prozess, beispielsweise bei der Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem zentralen HR-Team
• Mitarbeit an standortübergreifenden HR-Projekten und Prozessverbesserungen

Was Sie Mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder People Operations
• Gute Kenntnisse administrativer Personalprozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Workday oder vergleichbaren HRIS-Lösungen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamorientierung und internationaler Zusammenarbeit
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft zur Unterstützung lokaler HR-Themen vor Ort
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für regelmäßige Abstimmungstermine

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.