Geschäftsführungs- und Abteilungsassistenz (m/w/d)

Bertrandt Group; Nürnberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt AG in Nürnberg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung, Abteilungsleitung und Team Manager bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und begleiten Meetings.

Sie bereiten Unterlagen vor, führen Protokolle, übernehmen Büro- und Verwaltungsaufgaben, agieren als zentrale Anlaufstelle am Standort und wirken an standortübergreifenden Projekten mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, ideal als Geschäftsführungs-/Bereichs-/Managementassistenz.
• Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung.
• Vertraulichkeit, Diskretion und Integrität.
• Kommunikative Stärke und Taktgefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung, Abteilungsleitung und Team Manager bei organisatorischen Aufgaben.
• Terminkoordination sowie Organisation und Begleitung von Meetings und Vorstandsterminen.
• Vor- und Aufbereitung von Terminunterlagen und Präsentationen.
• Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten selbstständig durchführen.
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende des Standorts.
• Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events.
• Steuerung und Verwaltung von Facility-Themen am Standort.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Bearbeitung vertriebsrelevanter Unterlagen.
• Pflege und Aktualisierung des internen Vertriebssystems.
• Standortübergreifende organisatorische Projekte unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

In Ihrer Rolle sind Sie Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende des Standorts. Sie unterstützen in der Schnittstelle von der Abteilung zu Kunden, Lieferanten und anderen Bereichen.

Was Sie erwartet

• Unterstützung der Geschäftsführung, Abteilungsleitung und Team Manager bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminkoordination sowie Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und Vorstandsterminen
• Vor- und Aufbereitung von Terminunterlagen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Selbstständige Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des StandortsOrganisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events
• Steuerung und Verwaltung anfallender Facility-Themen am Standort
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Bearbeitung vertriebsrelevanter Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung des internen Vertriebssystems
• Unterstützung bei standortübergreifenden organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise als Geschäftsführungs-, Bereichs- oder Managementassistenz
• Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Taktgefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.