Spezialist (m/w/d) Mitarbeiterservice

Bertrandt Group; München; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Bertrandt Group in München sucht Sie als Spezialist (m/w/d) Mitarbeiterservice. Sie begleiten Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Employee Life Cycle und übernehmen eigenverantwortlich personaladministrative Prozesse.

Sie beraten arbeitsrechtliche und personalwirtschaftliche Fragestellungen, steuern Onboarding- und Offboarding und verbessern HR-Prozesse standortübergreifend.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder fachspezifische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, Mitarbeiterservice oder personalwirtschaftlicher Betreuung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht.
• Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie MS Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Ganzheitliche, eigenverantwortliche Beratung und Betreuung aller personalwirtschaftlichen Themen entlang des Employee Life Cycles.
• Sicherstellung der Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen Prozesse inklusive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Steuerung des gesamten Einstellungsprozesses – von den Unterlagen bis zum Onboarding.
• Durchführung der Mitarbeiterdatenpflege in SAP HCM und Verwaltung der digitalen Personalakte.
• Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen und disziplinarischer Vorgänge in Abstimmung mit Führungskräften und Betriebsrat.
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen.
• Beratung zu Weiterbildungen, Bildungsurlaub und weiteren personalrelevanten Fragestellungen.
• Offboarding-Prozesse steuern und durchführen.
• Mitwirkung an der Optimierung standortübergreifender HR-Prozesse und HR-Tools.

Skills

Kundenorientierung

Beratungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalbereich Weiterbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Job description

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E‑Mobilität und autonomen Systemen hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwarten

• Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte eines definierten Betreuungsbereichs.
• Ganzheitliche, eigenverantwortliche Beratung und Betreuung aller personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles.
• Sicherstellung der systematischen Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen Prozesse einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.
• Unterstützung der Senior Spezialisten Mitarbeiterservice sowie Übernahme definierter Sonderthemen und administrativer HR‑Aufgaben.
• Steuerung des gesamten Einstellungsprozesses – von der Erstellung der Einstellungsunterlagen über das Vertragsmanagement bis hin zum Onboarding.
• Durchführung der Mitarbeiterdatenpflege in SAP HCM sowie Verwaltung der digitalen Personalakte einschließlich Dokumentation und Archivierung.
• Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen und disziplinarischer Vorgänge in Abstimmung mit Führungskräften und Betriebsrat.
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen.
• Beratung zu Themen wie Weiterbildungen, Bildungsurlaub und weiteren personalrelevanten Fragestellungen.
• Steuerung und Durchführung des Offboarding‑Prozesses.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung standortübergreifender HR‑Prozesse und HR‑Tools.
• Mitarbeit in HR‑Projekten sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen HR‑Partnern, Stakeholdern und Mitbestimmungsgremien.
• Beratung und Bearbeitung komplexerer Einzelfälle, beispielsweise im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM).

Je nach Einsatzbereich übernehmen Sie zusätzlich einen der folgenden Schwerpunkte:

Schwerpunkt Mitarbeiterservice

• Bearbeitung administrativer Sonderthemen, z. B. Anmeldung von Sonn- und Feiertagsarbeit gegenüber den zuständigen Behörden, Jubiläen, besondere Beschäftigungsverhältnisse, Ideenforum oder Kinderbetreuung.

Schwerpunkt Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)

• Betreuung sämtlicher administrativer Prozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.
• Zusammenarbeit mit Neutral‑Vendor‑Dienstleistern.
• Bearbeitung von ANÜ‑spezifischen Themen wie Stundensatzanpassungen, Zeitnachweisen, Rechnungs‑ und Rückstellungsmanagement, Quartalsabschlüssen sowie Treueboni.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder fachspezifische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, im Mitarbeiterservice oder in der personalwirtschaftlichen Betreuung, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht.
• Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) ist für den Schwerpunkt ANÜ von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie den MS‑Office‑Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Begeisterung für moderne Personalarbeit.

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich der Verteidigungs‑ und Sicherheitstechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort München als Spezialist (m/w/d) Mitarbeiterservice.

In dieser vielseitigen Position begleiten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Employee Life Cycle und übernehmen eigenverantwortlich sämtliche personaladministrativen Prozesse. Sie sind kompetenter Ansprechpartner für arbeitsrechtliche und personalwirtschaftliche Fragestellungen, steuern Onboarding‑ und Offboarding‑Prozesse und tragen zur kontinuierlichen Optimierung der HR‑Prozesse bei. Je nach Einsatzbereich liegt Ihr Schwerpunkt im klassischen Mitarbeiterservice oder in der Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ).

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting‑Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!