Senior HR Business Partner (m/f/d) 70-80%

Arethia; Deutschland; Hybrid; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice flexibel

30 Tage Urlaub

JobRad

BAV-Zuschuss

Firmen-Events

Zusammenfassung

Arethia sucht eine erfahrene HR Business Partnerin/ einen HR Business Partner, die als Sparringspartner der Führungskräfte fungiert und sensible Personalthemen souverän steuert.

Du gestaltest Vergütungs- und Personalthemen, moderierst Runden Tische mit Produktionsmitarbeitern, verantwortest HR-Reporting und treibst Digitalisierung sowie Prozessoptimierung mit Systemen wie Personio, GFOS und Leapsome.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal (z. B. BWL, Psychologie oder Jura).
• Mindestens 5 Jahre operative Personalarbeit.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessoptimierung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (Muttersprache) und Englisch.
• Teamorientierung, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Sparringspartnerin für Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen Fragen.
• Mitwirkung an Vergütungs- und Personalthemen sowie Standardisierung.
• Moderation von regelmäßigen Formaten wie dem Runden Tisch mit Produktionsmitarbeitenden.
• Begleitung sensibler HR-Prozesse wie BEM.
• Schnittstelle zu Arbeitsschutz, Partnern und Sozialversicherungsträgern.

Kenntnisse

Empathie

Durchsetzungsvermögen

Kommunikation

Teamarbeit

Arbeitsrecht

Digitalisierung

Ausbildung

Universitäres Personalstudium / relevante Qualifikation

Tools

Personio

GFOS

Leapsome

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Role description

Wir wachsen schnell, denken modern und erfinden uns laufend neu. Genau dafür suchen wir eine/n Senior HR Business Partner, der oder die mit Empathie, Durchsetzungsstärke und klarer Kante führt. Ob Coaching von unerfahrenen Führungskräften, die Moderation von Leadership-Workshops oder die souveräne Steuerung sensibler Personalthemen – du bist der Sparringspartner, den unsere Teams wirklich brauchen. Von Office-Talenten bis hin zu den Köpfen unserer Produktion steuerst du unterschiedlichste Stakeholder durch den gesamten Employee Lifecycle.

Your Mission

HR Business Partnering

• Du agierst als verlässliche, lösungsorientierte Sparringspartnerin für unsere Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragen – und begleitest Teams und Talente souverän durch den gesamten Employee Lifecycle von der Probezeit bis zum Austritt.
• Du gestaltest Vergütungs- und Personalthemen aktiv mit (wie Beförderungsrunden, Gehaltsanpassungen und individuelle Einzelfälle) und achtest dabei auf faire, konsistente Standards.
• Du hältst den Draht zur Praxis: Du moderierst regelmäßige Formate wie den „Runden Tisch“ mit unseren Produktionsmitarbeitenden und gestaltest praxisnahe Workshops für Führungskräfte.
• Du begleitest sensible HR-Prozesse wie das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) mit dem nötigen Fingerspitzengefühl.

HR Operations & Administration

• Du übernimmst die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, sorgst für eine saubere Dokumentation und hältst interne sowie externe Vorgaben sicher ein.
• Du bereitest aussagekräftige HR-Reportings auf und stellst relevante Daten strukturiert für Stakeholder zur Verfügung.
• Du hältst als Schnittstelle für den Arbeitsschutz die Fäden zusammen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Behörden und Sozialversicherungsträgern.

Digitalisierung & Prozessoptimierung

• Du hinterfragst den Status quo: Du analysierst bestehende Abläufe und treibst deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran, um HR-Prozesse noch effizienter zu machen.
• Als Key User in unseren Systemen (u. a. Personio, GFOS, Leapsome) sorgst du für eine exakte Datenbasis und baust Templates und Strukturen aus.
• Du bringst dich aktiv in lokale HR-Projekte ein – wie beispielsweise den Aufbau und die Etablierung unseres neuen Ausbildungskonzepts.

Minimum Qualifications

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Psychologie oder Jura) mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessoptimierungen.
• Du überzeugst durch Empathie, Durchsetzungsvermögen und eine klare Kommunikation.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
• Du zeichnest dich durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Preferred Qualifications

• Du bist sicher im Umgang mit HR-Systemen; Erfahrungen mit Personio, Leapsome und GFOS sind von Vorteil.
• Idealerweise hast du bereits mit Projektmanagementtools wie Jira und Confluence gearbeitet.

Why you'll love working here

• Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
• Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
• Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
• Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
• Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
• Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
• Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventiertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro

Our Process

• Erstes Interview mit einem Recruiter
• Interview mit dem Fachbereich
• Onsite Challenge & "Meet the team"