HR Specialist (m/f/d) (Hybrides Arbeitsmodell)

Basebeyond; Bremen; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Wellbeing & Fitness (eGym Wellpass)

Corporate Benefits

ÖPNV Zuschuss

Zusätzliche Urlaubstage

Zusammenfassung

Basebeyond sucht eine engagierte HR-Fachkraft in Bremen, die als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende fungiert und HR-Prozesse in der EMEA-Region koordiniert. Mit strukturierter Arbeitsweise, Proaktivität und People-First-Ansatz schaffen Sie Klarheit und eine positive Employee Experience.

Sie unterstützen Recruiting-Aktivitäten, pflegen HR-Systeme wie Personio, ATOSS und MS 365, arbeiten eng mit externen Partnern zusammen und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, erste HR-Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS 365, SharePoint & Teams
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende zu arbeits- und beschäftigungsbezogenen Fragen.
• Koordination der Kommunikation mit länderspezifischen HR-Partnern, Dienstleistern, Behörden.
• Pflege HR-Systeme, Zeiterfassungslösungen und Datenqualität.
• Dokumentation und Optimierung HR-Prozesse, landesspezifische Anforderungen.
• Terminüberwachung, Erstellung von Arbeitszeugnissen, weitere personalrelevante Dokumente.
• Unterstützung Recruiting und Mitarbeit an HR-Projekten.

Kenntnisse

HR Experience

MS 365

HR Systeme

German & English

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Teams

Personio

ATOSS

Jobbeschreibung

Dein Daily To Do

Als wichtiger Teil unseres HR-Teams bist du die zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse in der EMEA-Region. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und einem ausgeprägten People-First-Mindset schaffst du Klarheit, Orientierung und eine positive Employee Experience.

• Employee Support: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei allen arbeits- und beschäftigungsbezogenen Fragestellungen.
• External HR-Interfaces: Du koordinierst die Kommunikation mit länderspezifischen HR-Partnern, Dienstleistern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Data & Systems Management: Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Systeme sowie Zeiterfassungslösungen und stellst eine hohe Datenqualität sowie Compliance sicher.
• Process Documentation: Du dokumentierst und optimierst HR-Prozesse und berücksichtigst dabei länderspezifische Anforderungen und Besonderheiten.
• Scheduling & Administration: Du koordinierst Fristen, überwachst Termine und erstellst Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Recruiting & Projects: Du unterstützt Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an spannenden HR-Projekten mit.

Was dich zum perfekten Fit macht

Du bringst eine serviceorientierte Denkweise sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit. Idealerweise verfügst du über folgende Qualifikationen:

• Background & Experience: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in einer vergleichbaren Position gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Digital Confidence: Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit SharePoint und Teams.
• System Familiarity: Erste Erfahrungen mit HR-Systemen wie Personio, ATOSS oder vergleichbaren Tools sind von Vorteil.
• Language Skills: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Working Style & Personality: Du überzeugst durch eine serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion. Gleichzeitig arbeitest du gerne eigenverantwortlich und teamübergreifend, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.

Darauf kannst du dich freuen

• Global Impact: Werde Teil eines internationalen Unternehmens und arbeite mit Teams aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen zusammen. Durch deinen Beitrag erzielst du einen echten Global Impact und gestaltest unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mit.
• Future Perspective: Du startest mit einem befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit auf Verlängerung. Unser Ziel ist eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.
• Extra Time to Recharge: Freue dich auf zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember, damit du mehr Zeit für Erholung, Familie und die Dinge hast, die dir wichtig sind.
• Grow With Us: Wir investieren in deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Über unsere E-Learning-Plattform erhältst du Zugang zu Trainings, Zertifizierungen und vielfältigen Lernangeboten.
• Flexibility That Respects Your Time: Dank flexibler Arbeitszeiten und eines Arbeitszeitkontos kannst du deinen Arbeitstag eigenverantwortlich gestalten. Jede geleistete Minute zählt und wird entsprechend berücksichtigt.
• Stronger Together: Erlebe echten Teamgeist bei gemeinsamen Veranstaltungen wie unserem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier. Denn starke Verbindungen entstehen nicht nur im Arbeitsalltag.
• Fair & Transparent Recognition: Deine Leistung wird gesehen und wertgeschätzt. Regelmäßige, leistungsbezogene Gehaltsüberprüfungen sorgen für eine faire und transparente Anerkennung deines Beitrags.
• Child Care Support: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch einen Zuschuss zu den Betreuungskosten deiner Kinder.
• Public Transportation Support: Für einen nachhaltigen und entspannten Arbeitsweg unterstützen wir dich mit attraktiven Zuschüssen für den öffentlichen Nahverkehr.
• JobRad: Nutze unser JobRad-Angebot und bleibe nachhaltig sowie flexibel mobil.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, frühzeitig für deine finanzielle Zukunft vorzusorgen.
• eGym Wellpass: Mit unserem Wellbeing-Angebot erhältst du Zugang zu einem vielfältigen Netzwerk aus Fitness-, Sport- und Gesundheitsangeboten.
• Corporate Benefits: Freue dich auf exklusive Mitarbeiterrabatte und attraktive Angebote bei zahlreichen bekannten Marken und Partnern.