Lead Dokumentenmanager (m/w/d)

Fichtner; Köln; Sur place; EUR 80 000 - 115 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Urlaubstage

Deutschlandticket Zuschuss

Job-Rad-Leasing

E-Gym Wellpass

Regelmäßige Team-Events

Résumé du poste

Fichtner sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Dokumentenmanagement, verantwortlich für die fachliche Führung des DMS-Teams im PMO-Umfeld. Sie entwickeln Standards, schulen Junioren und arbeiten eng mit Experten an der Digitalisierung.

Sie bringen mehr als 7 Jahre Erfahrung im Energiesektor oder Anlagenbau mit und beherrschen Deutsch und Englisch sicher. Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands sind möglich.

Qualifications

• Universitäts- oder vergleichbare Ausbildung im relevanten Bereich.
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation.
• PMO-Team-Erfahrung und idealerweise Team Lead.
• Projektreferenzen im Kraftwerks- oder Anlagenbau sowie Infrastruktur hilfreich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kenntnisse relevanter Normen (ProdSG, EU-Richtlinien, ISO 9001).
• Erfahrung mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen.
• Gute Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Teams, SharePoint.

Responsabilités

• Fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams im wachsenden Bereich PM Services.
• Entwicklung und Standardisierung von Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Best Practices.
• Trainingskonzepte für Junior-Dokumentenmanager und Controller erstellen.
• Zusammenarbeit mit Experten zur Optimierung von Prozessen und Digitalisierung.
• Beratung der Projektleitung beim Einsatz geeigneter DMS-Systeme.

Connaissances

Dokumentenmanagement

PMO Leitung

Teamführung

Deutsch/Englisch

Datenbanken/Cloud

MS 365/Teams/SharePoint

Formation

Wirtschaftsingenieurwesen / Bauingenieurwesen (oder vergleichbar)

Outils

Thinkproject

RIB iTWO

Aconex

Description du poste

Über uns

FICHTNER - Engineering for a better tomorrow Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden. Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Über uns

FICHTNER - Engineering for a better tomorrow Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden. Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.

• Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
• Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
• Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
• Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
• Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten
• Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme

Das sollten Sie mitbringen

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil
• Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO 9001
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bspw. thinkproject, RIB iTWO, Aconex
• Anwenderkenntnisse Microsoft 365, Microsoft Teams und SharePoint Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein

Das erwartet Sie bei uns

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.