Senior Document Manager (m/w/d)

H2APEX Group SCA; Rostock; Hybrid; EUR 70,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten – 1 Tag pro Woche

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge-Zuschüsse

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenevents

Mental Health Coaching

Firmenfitness

Snacks & Getränke

E-Ladestation & Wasserstofftankstelle

Bikeleasing

Job summary

H2APEX Group SCA sucht eine engagierte Fachkraft für Dokumentenmanagement, um DMS-Lösungen in Projekten zu implementieren und technisches Dokumentationsmaterial zu pflegen. Sie beraten das Team rund um DMS-Fragen im gesamten Projektzyklus und arbeiten an der Optimierung von Arbeitsabläufen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium, sehr gute Englischkenntnisse und Grundkenntnisse im Projektmanagement mit. Flexible Arbeitsformen, 30 Tage Urlaub, modernes Umfeld und Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder vergleichbar.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundverständnis für Projektmanagement-Prinzipien und -Methoden.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Kenntnisse einschlägiger Regelwerke, Richtlinien und Normen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Einrichten und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) im Rahmen von Projektanforderungen.
• Erstellung, Pflege und Optimierung technischer Dokumentationen (Betriebsanleitungen, Zeichnungen, Vorgabedokumente) gemäß geltenden Normen.
• Beratung und Unterstützung zu allen Themen rund um das DMS im gesamten Projektabwicklungszyklus.
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Integration der Dokumentenkontroll-Funktionen in relevante Bereiche.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im DMS-Bereich.
• Entwicklung von Konzepten zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung im Dokumentationsprozess.
• Pflege und Integration von Projektdokumenten in DMS und interne Systeme.
• Verantwortlich für Erstellung und Koordination der As-Built-Dokumentation.
• Anpassung und Umsetzung von kundenspezifischen As-Built-Dokumentationsstrukturen in enger Abstimmung mit der Projektleitung und dem Kunden.

Skills

Dokumentation

Englisch (Fließend)

Projektmanagement-Grundlagen

MS Office

Education

Abgeschlossenes Studium in relevanter Fachrichtung

Job description

Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgungund bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, dennunsere Muttergesellschaft, die H2APEX Group SCA, notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einendirekten Zugang zum Kapitalmarkt.

Du möchtest Deinen persönlichen Wissenshorizont erweitern und sehen, wie Dein persönlicher Erfahrungsschatz wächst? Dann bring Deine Karriere mit großartigen Menschen in unserem Team voran und schaffe für uns alle den Zugang zur grünen Energie. An jedem Ort. Zu jeder Zeit.

Wir freuen uns von Dir zu hören!

• Einrichten und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS, PIRS) im Rahmen von Projektanforderungen
• Erstellung, Pflege und Optimierung technischer Dokumentationen (inkl. Betriebsanleitungen, Zeichnungen, Vorgabedokumente) gemäß geltenden Normen (z. B. DIN EN 82079, ISO 7010, GMP, VGB, KKS)
• Beratung und kontinuierliche Unterstützung (Ansprechpartner) zu allen Themen rund um das Dokumentenmanagementsystem im gesamten Projektabwicklungszyklus
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Integration der erforderlichen Document Control Funktionen innerhalb der relevanten Bereiche und Abteilungen, z. B. Projektmanagement, Engineering, Einkauf
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im Bereich Dokumentenmanagement
• Entwicklung von Konzepten zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung im Dokumentationsprozess
• Pflege und Integration von Projektdokumenten sowohl in das DMS des Auftraggebers als auch in interne Systeme
• Verantwortlich für die Erstellung und Koordination der As-Built-Dokumentation von internen und externen Projekten
• Anpassung und Umsetzung von kundenspezifischen As-Built-Dokumentationsstrukturen in enger Abstimmung mit der Projektleitung und dem Kunden

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von 70.000 - 80.000€, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder vergleichbarer Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundverständnis für Projektmanagement-Prinzipien und -Methoden
• starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke, Richtlinien und Normen
• sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen

• Sicherer Job: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeit: Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros & neueste Technik
• Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander & offene Kommunikation
• Gemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche Firmenevents
• Weiterentwicklung: Raum für persönliche & berufliche Entfaltung
• Mentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health Coaching
• Aktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen & Sportangeboten
• Gesund genießen: Frische Snacks & Getränke an unseren Standorten
• Nachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle & Bikeleasing