Senior Dokumentenmanager

TIS GmbH; Rostock; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung

Internationale Projekte

Top-Playern der Offshore-Wwindbranche

Job summary

Die T.I.S. GmbH sucht in Rostock einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d) zur Steuerung des dokumentenmanagements im Offshore-Windenergie-Umfeld.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, PMO und externen Partnern und verantworten Dokumentationsqualität, Freigaben, Ablage und Archivierung über den gesamten Lebenszyklus.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement oder Informationstechnik.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten.
• Nachweisliche Erfahrung in DMG-Systemen und virtuellen Projekträumen.

Responsibilities

• Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines dokumentenmanagementsystems.
• Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen und Schnittstellen.
• Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten.
• Koordination zwischen Projektleitung, Fachabteilungen und Partnern.
• Schnittstellenmanagement mit externen Partnern und ISO-9001-Compliance.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Organisationsvermögen

Education

Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement/Informationstechnik

Tools

Aconex

SharePoint

ThinkProject

Job description

Wir stellen ein: Senior Dokumentenmanager (m/w/d)

Offshore-Windenergie | Onshore & Offshore Projekte | Festanstellung

Die T.I.S. GmbH ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und Serviceunternehmen im Bereich Offshore-Windenergie. Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit führenden Unternehmen der Branche zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d), der Dokumentationsprozesse professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert.

Profil

Als Senior Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines projektspezifischen, bedarfsgerechten Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie zur effizienten Projektkommunikation.

Ihre Aufgaben

• Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject)

• Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien

• Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten

• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und Qualitätssicherung

• Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken

• Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und Berichten

• Schulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides)

• Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows

• Administration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Systempflege)

• Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das Unternehmensarchiv

• Schnittstellenmanagement mit externen Partnern (z. B. Lieferanten)

• Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation (z. B. ISO 9001)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnik oder vergleichbar

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten

• Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Anwendung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume

• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturiertes Denken

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Was wir bieten

• Festanstellung bei einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen

• Mitarbeit an internationalen Onshore- und Offshore-Energieprojekten

• Zusammenarbeit mit Top-Playern der Offshore-Windindustrie

• Langfristige Perspektive, Verantwortung und Gestaltungsspielraum