Dokumentenmanager:in

STAR Specialists; Frankfurt; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

STAR Specialists im Frankfurter Raum sucht einen Dokumentationsmanager (m/w/d) mit Erfahrung im Großanlagenbau. Sie steuern das dokumentenbezogene Management, koordinieren den Dokumentenfluss und pflegen DMS-Systeme.

Zu den Aufgaben gehören Verwaltung, Prüfung, Archivierung, Freigaben sowie Unterstützung der Projektleitung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Voraussetzung ist ein technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Dokumentenmanagement-Erfahrung und

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Rahmen von Großprojekten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aufbau, Steuerung und Optimierung des dokumentenbezogenen Managements sowie Koordination des Dokumentenflusses zwischen Auftraggebern, Nachunternehmern und Projektteams.
• Verwaltung, Prüfung, Verteilung und Archivierung von Zeichnungen und Dokumenten, Sicherstellung korrekter Revisionsstände, Freigaben und fristgerechter Bearbeitung.
• Einrichtung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen (DMS), inklusive Metadaten und Systemstrukturen.
• Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Koordination der täglichen Aufgaben und Einhaltung definierter Prozesse und Termine.
• Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte bei Fragen zum Dokumentenmanagement; Unterstützung bei Systemnutzung und Dokumenteneinreichung
• Mitwirkung an der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und am standortübergreifenden Wissensaustausch.

Skills

Dokumentenmanagement

Projektkoordination

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Education

Technisches Studium oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

Job description

Wir suchen ab sofort einen Dokumentationsmanager (m/w/d) mit Erfahrung im Großanlagenbau für einen namenhaften Kunden im Frankfurter Raum

Ihre Aufgaben:

• Aufbau, Steuerung und Optimierung des projektbezogenen Dokumentenmanagements sowie Koordination des Dokumentenflusses zwischen Auftraggebern, Nachunternehmern und Projektteams
• Verwaltung, Prüfung, Verteilung und Archivierung von Zeichnungen und Dokumenten unter Sicherstellung korrekter Revisionsstände, erforderlicher Freigaben und fristgerechter Bearbeitung
• Einrichtung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen (DMS), einschließlich Benutzerkonten, Metadaten und projektspezifischer Systemstrukturen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Projektvorbereitung, Koordination der täglichen Aufgaben und Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse und Termine
• Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte bei Fragen zum Dokumentenmanagement sowie Unterstützung bei der Systemnutzung und Dokumenteneinreichung
• Mitwirkung an der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, am standortübergreifenden Wissensaustausch und an der kontinuierlichen Verbesserung von Dokumentations- und Qualitätsmanagementprozessen
• Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Rahmen von Großprojekten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen