Berater:in Stiftungsmanagement/ Verwaltung

Haus des Stiftens; München; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreies Mittagessen

Wellpass (Firmenfitness)

Weitere Vorteile siehe Website

Job summary

Personio in München sucht eine engagierte Fachkraft für die Stiftungsberatung und -verwaltung. Sie begleiten Stiftungen organisatorisch, unterstützen bei Gemeinnützigkeit, Förderungen, Buchhaltung und Finanzwesen und arbeiten eng mit externen Gebern sowie internen Fachabteilungen zusammen.

Sie tragen dazu bei, Geschäftsprozesse der Kooperationspartner zu optimieren, stehen im Kontakt mit Behörden und leisten Orientierungsgespräche im Erstkontakt mit Gebern.

Qualifications

• Direkte Beratung oder Verwaltung von gemeinnützigen Organisationen erwünscht.
• Gutes Zahlenverständnis; kaufmännische Kenntnisse vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise MS Dynamics Navision.

Responsibilities

• Laufende Beratung und administrative Begleitung von Stiftungen im Organisationsalltag.
• Externe Begleitung von Stifterinnen und Stiftern sowie interne Koordination der Fachabteilungen der Stiftungsverwaltung.
• Strategische und operative Beratung zu Geschäftsprozessen der Kooperationspartner.
• Kontakt zu Stiftungsbehörden und Prüfungsbegleitung.
• Orientierungsgespräche im Erstkontakt mit Geberinnen und Gebern sowie Stifterinnen und Stiftern.
• Angebotserstellung, Prüfung und Umsetzung bei Übernahme neuer Stiftungen.
• Projektmanagement von unternehmensweiten, internen Projekten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Serviceorientierung

Gute Zahlenkenntnis

Organisationsfähigkeit

Education

Adäquater Studienabschluss

Tools

MS-Office

MS Dynamics Navision

Job description

Ihre Aufgaben:

• Laufende Beratung und administrative Begleitung von Stiftungen bei allen Anforderungen im Organisationsalltag (Ausrichtung, Gemeinnützigkeit, Förderungen, Buchhaltung, Finanzwesen, Administration)
• Individuelle externe Begleitung von Stifterinnen und Stiftern sowie interne Koordination von allen relevanten Fachabteilungen der Stiftungsverwaltung
• Strategische und operative Beratung zu Geschäftsprozessen der Kooperationspartner
• Kontakt zu Stiftungsbehörden (Prüfungsbegleitung bei Stiftungsaufsicht und Finanzamt)
• Orientierungsgespräche im Erstkontakt mit Geberinnen und Gebern sowie Stifterinnen und Stiftern
• Angebotserstellung, Prüfung und Umsetzung im Rahmen der Übernahme von neuen Stiftungen
• Projektmanagement von unternehmensweiten, internen Projekten

Ihr Profil:

• Adäquater Studienabschluss
• Berufserfahrung in der direkten Beratung oder Verwaltung von Organisationen im gemeinnützigen Bereich
• Gutes Zahlenverständnis, kaufmännische Kenntnisse sind von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics Navision
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements

Wir bieten:

• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Arbeitgeberleistungen und Benefits – unter anderem:
  • kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen pro Woche
  • Wellpass (Firmenfitness)
  • weitere Vorteile unter www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs