Sekretärin (m/w/d) in Weingarten (Württemberg) - Stellenangebot

agento Personal Management GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen in Weingarten (Württemberg) sucht einen Sekretär/in zur Unterstützung im Empfang und bei administrativen Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse mit. Die Stelle bietet ein Bruttojahresgehalt von ca. 36.000 € sowie flexible Arbeitszeiten und diverse Prämien.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsoptionen und Workshops

Fitnessangebote

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich.
• Flexible und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Persönlicher Empfang der Gäste und Geschäftspartner.
• Erster Ansprechpartner für eingehende Telefonate.
• Vorbereitung der Besprechungsräume.
• Postbearbeitung und Weiterleitung der Mails.
• Übernahme von administrativen Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Gute MS-Office Kenntnisse

Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Positive und offene Ausstrahlung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden im Raum Weingarten, ein mittelständisches und erfolgreiches Familienunternehmen, bieten wir unter der Chiffrenummer 1609 über Personalvermittlung zur direkten Festanstellung bei unserem Mandanten eine Stelle als Sekretär/in.

Das Angebot umfasst:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein Bruttojahresgehalt von ca. 36.000 € p.a.
• Weiterbildungsoptionen und Workshops
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein sehr gutes Betriebsklima
• Diverse Prämien und Fitnessangebote

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Der persönliche Empfang der Gäste und Geschäftspartner
• Erster Ansprechpartner für eingehende Telefonate und die Weiterleitung an die versch. Abteilungen
• Die Vorbereitung der Besprechungsräume
• Die Postbearbeitung und die Weiterleitung der eingehenden Mails
• Sie übernehmen gerne weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben
• Die Übernahme von Sonderprojekten und die Urlaubs- und Krankheitsvertretung in den kfm. Abteilungen

Für diese Stelle sind Sie bestens qualifiziert, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen gerne bereits Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich mit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Eine positive und offene Ausstrahlung und Ihr freundliches Auftreten

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu

Stellendetails:

Stellen-ID: 1609

Abteilung(en): Kaufmännische u. IT

Beschäftigungsort: Weingarten (Württemberg)

Anstellungsart: Personalvermittlung

Beschäftigungsbeginn: sofort