Sekretärin für die Bereichsleitung 35 Std./ Woche (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Beratungsunternehmen in Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat für die Bereichsleitung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Organisation aller Sekretariatsarbeiten sowie die Betreuung von Kundenbesuchen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat. Die Position bietet ein attraktives Gehalt zwischen 36.000 € und 42.000 € brutto jährlich.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Ausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat ist erforderlich.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.
• Kommunikationsstärke und verhandlungssicheres Deutsch sind zwingend.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation aller Sekretariatsarbeiten.
• Überwachung der Terminplanung.
• Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat

MS-Office Anwendungen

Kommunikationsstärke

Zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Für ein Medienunternehmen in Köln suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat - Bereichsleitung in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten
• Ausarbeitung und Überwachung der Terminplanung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Geschäftsbesuchen
• Durchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren Bearbeitung
• Koordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden
• Einsatz von Arbeitskräften in der IT
• Erstellung von Statistiken
• Allgemeine Administrative Tätigkeiten

Deine Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
• Kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlich
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

• Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern
• Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen
• Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.