Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Luise Scheppler-Heim e.V.; Heidelberg; On-site; EUR 21,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Zusätzliche freie Tage 24.12. und 31./

13. Gehalt

Zuschläge

Fortbildungen

Supervisionen

Jobrad

Deutschlandticket

Ladestation für E-Autos

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Das Luise Scheppler-Heim e.V. sucht ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit (40–80%), um das Team in der Personalverwaltung zu unterstützen.

Hauptaufgaben umfassen Beratung eines Mitarbeiterkreises, Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung und Verwaltung von Personalakten im Rahmen des AVR Baden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich.
• Fachkenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• AVR Baden wünschenswert, Kenntnisse im digitalen Prozessdesign von Personalakten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion.

Responsibilities

• Betreuung und Beratung eines definierten Mitarbeiterkreises
• Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem Abrechnungsdienstleister ZGAST
• Erstellung von Bescheinigungen und Schriftverkehr im Mailpostfach
• Pflege der Personalstammdaten, Vertragsdaten sowie Abwesenheitsdaten
• Betreuung der Mitarbeiter zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Digitalisierung der Personalakten

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personalwesen-Erfahrung

Arbeits-, Sozialversicherungs- und LSt

AVR Baden Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Als anerkannter Träger der Jugendhilfe und Mitglied der Diakonie Baden erbringt das Luise Scheppler-Heim e. V. Leistungen nach dem Kinder- und Jugendhilfegesetz (KJHG). Wir bieten stationäre und ambulante Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien an. In unserem Haupthaus im schönen Heidelberger Mühltal und unserer Außenstelle sind Gruppen für „Kinder und Jugendliche in Krisen- und Notsituationen“ untergebracht.

Für die Arbeit in der Personalverwaltung suchen wir ab sofort ein/e:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeitbeschäftigung (40-80%) zur Unterstützung im Bereich Personal und Organisation.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Beratung eines definierten Mitarbeiterkreises
• Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem Abrechnungsdienstleister ZGAST
• Erstellung von Bescheinigungen (Kündigungsbestätigungen, Arbeitsbescheinigung etc.) und Führen von Schriftverkehr im entsprechenden Mailpostfach
• Pflege der Personalstammdaten, Vertragsdaten sowie Abwesenheitsdaten in unseren Personalprogrammen
• Betreuung der Mitarbeiter*innen zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Digitalisierung der Personalakten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen
• Fachkenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Kenntnisse AVR DDwünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse, an der Gestaltung digitaler Prozesse
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion

Wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit gutem Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei neuen Herausforderungen
• Zusätzliche freie Tageam 24.12. und 31.12. ohne Abzug von den 31 Urlaubstagen (bei Vollzeit)
• Vergütungnach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (AVR Baden) zuzüglich 13. Gehalt und Zuschläge
• RegelmäßigeFortbildungenundSupervisionen
• Jobrad:Über den Arbeitgeber haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles Fahrrad im Rahmen einer Entgeltumwandlung zu leasen. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Job-Ticket / Deutschlandticket: Wir bezuschussen die Monatskarte für den deutschlandweiten öffentlichen Nahverkehr (für Arbeitsweg und privat).
• Ladestation für E-Autos im Haupthaus
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der sexuellen Orientierung, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.