Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Innere Mission Baden; Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Tarifliches Grundgehalt AVR DD

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad-Leasing

Firmenevents

Monatlicher Kinderzuschlag 100€

Job summary

Innere Mission Baden sucht eine engagierte Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Vollzeit, ausschließlich vor Ort in Karlsruhe. Die Position umfasst die operative Unterstützung des Vorstands, Terminplanung, Protokollführung und die Erstellung von Unterlagen sowie Präsentationen.

Sie bringen mehrjährige kaufmännische Erfahrung, Diskretion, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Tarif AVR DD, 31 Tage Urlaub, besonderes Gehaltspaket und Sozialleistungen gehören zu den

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Strukturierte Arbeitsweise, Loyalität und Diskretion.

Responsibilities

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft.
• Koordination interner und externer Kommunikationsflüsse.
• Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
• Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen.
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie administrative Tätigkeiten.

Skills

MS Office

Durchsetzungsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

Education

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung in Vollzeit (100%)

Arbeitsort: Karlsruhe 31 Tage Urlaub ein attraktives Gehalt nach Tarif AVR DD zzgl. tariflicher Zuschläge zzgl. volles 13. Monatsgehalt

Ihr Aufgabengebiet:

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
• Diskretion und absolute Loyalität
• Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken
• Sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhängen
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag)

Rahmenbedingungen:

Vollzeitstelle Ausschließlich vor Ort – kein Homeoffice möglich Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition

Wir bieten Ihnen:

• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades
• Firmenevents
• Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit
• Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Ihre Ansprechperson.

Bettina Duschl Vorstandssekretariat / Assistenz.

0721 120844-11 [e-mail].

Über die Einrichtung.

Zentrale Dienste Südendstr. 12, 76137 Karlsruhe Mo - Do: 8:30 - 17:00 Uhr Fr: 8:30 - 16:00 Uhr 0721 120844-0 0721 120844-20 [e-mail]

Badischer Landesverein für Innere Mission Körperschaft des öffentlichen Rechts Südendstraße 12 76137 Karlsruhe www.b-lv.de.