Sekretärin (m/w/d) Technischer Leiter

Paul Gerhardt Werk Offenburg; Offenburg; Vor Ort; EUR 19.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung nach Diakonie AVR DD

Sonderzahlungen zwei Mal pro Jahr

31 Urlaubstage

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bikeleasing

Zusammenfassung

Eine Sozialdienstleisterin in Offenburg sucht eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für 50% Unterstützung im technischen Bereich. Zu den Hauptaufgaben gehören das Büro- und Organisationsmanagement sowie die effiziente Bearbeitung von Dokumenten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit attraktiver Vergütung, 31 Urlaubstagen und Weiterbildungsangeboten. Der Start ist ab dem 01.06.2026 geplant.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an technischen Abläufen.

Aufgaben

• Verantwortung für das Büro- und Organisationsmanagement.
• Effiziente Bearbeitung des Schriftverkehrs und Dokumentenmanagements.
• Kaufmännische Unterstützung bei Rechnungen und Bestellungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Organisationstalent

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Interesse an technischen Abläufen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und seine 100% Tochter die Diakonie Mittelbaden gGmbH ist ein moderner und leistungsfähiger Multikomplexanbieter. Zu unseren Aufgaben gehören die Pflege und Betreuung imambulanten, teilstationären und vollstationären Bereichsowie dieklinische geriatrische Rehabilitation alter und pflegebedürftiger Menschen in der Ortenau und Baden-Baden.

Ihre Aufgaben

Als Sekretärin (m/w/d) des Technischen Leiters beim Paul-Gerhardt-Werk e.V. & der Diakonie Mittelbaden gGmbH sind Sie ab dem 01.06.2026 ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams in Offenburg. Sie unterstützen mit einem Stellenumfang von 50% den technischen Bereich durch effizientes Büro- und Organisationsmanagement und tragen zur reibungslosen Kommunikation innerhalb der Abteilung bei.

• Verantwortung für das Büro- und Organisationsmanagement, einschließlich Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Effiziente Bearbeitung des Schriftverkehrs und Dokumentenmanagements
• Kaufmännische Unterstützung, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an technischen Abläufen

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
• Attraktive Vergütung nach Diakonie AVR DD unter Einbeziehung der besonderen Regelungen für Baden
• Sonderzahlungen zwei Mal pro Jahr
• 31 Urlaubstage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Moderne Arbeitsplätze und eine gute Ausstattung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Fitnessangeboten
• Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
• Bikeleasing

Manuel Ehmann
Technischer Leiter
Zentrale Haustechnik
0781 475 695
Louis-Pasteur-Straße 12
77654 Offenburg