Organisationsfachkraft m/w/d

SRH YourService GmbH; Karlsbad; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsangebote

Mahlzeitenvergünstigungen

Jobrad-Leasing

Mitarbeiterrabatt-Shop

Job summary

SRH YourService GmbH in Karlsbad sucht eine organisationstarke, flexible Office- & Backoffice-Fachkraft zur Unterstützung des Standorts. Sie übernimmt Büroorganisation, Schriftverkehr, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung, plant Mitarbeitende ein und vertritt die Objektleitung am Standort.

Sie bringen sicheres Deutsch, Führerschein Klasse B und Teamgeist mit. Ein gutes onboarding sowie Mentorensupport runden das Profil ab.

Qualifications

• Organisationstalent und Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B und Mobilität.
• Erfahrung in Büroorganisation; Einarbeitung erfolgt.
• Flexibilität und Teamgeist.
• Masernschutfung gemäß gesetzlicher Vorgaben.

Responsibilities

• Büroorganisation und Schriftverkehr sicherstellen
• Arbeitszeiterfassung und Lohnvorbereitung durchführen
• Einsatzplanung der Mitarbeitenden erstellen
• Objektleitung am Standort Karlsbad unterstützen und vertreten
• Rapportbearbeitung und Berichterstattung

Skills

Organisationstalent

Deutschkenntnisse (fließend)

Führerschein B

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Masernschutzimpfung

Job description

Abteilungs und Einleitungstext

Struktur, Organisation und ein reibungslooser Ablauf sind für dich mehr als nur Begriffe – sie sind deine Stärke? Du behältst den Überblick, kommunizierst klar und packst mit an, wenn es darauf ankommt? Dann suchen wir genau dich!

In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass alles effizient löß geht – von der Büroorganisation, über die Einsatzplanung bis hin zur Qualitätskontrolle.

Wir bieten

• Sicherheit: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer starken Unternehmensgruppe, die dir langfristige Perspektiven ermöglicht


• Work-Life-Balance: Dich erwarten 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie feste Tage, damit du Beruf und Privatleben perfekt miteinander vereinbaren kannst


• Weiterentwicklung: Durch unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebote kannst du dich persönlich und fachlich gezielt weiterentwickeln


• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden und bieten dir vergünstigte Mahlzeiten, Gesundheitsangebote sowie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings


• Exklusive Vorteile: Spare durchschnittlich 20 % bei über 600 Onlineshops durch unseren Mitarbeiterrabatt-Shop


• Gemeinschaftsgeist: Zusätzliche Freizeit für dein ehrenamtliches Engagement die auch bezuschusst wird (#TeilDeinGlück)


• Ein starker Start: Ein durchdachtes Onboarding und ein erfahrener Mentor sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlt

Ihre Aufgabe

• Büroorganisation & Schriftverkehr: Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und stellst eine reibungslose Büroorganisation sicher


• Arbeitszeiterfassung & Lohnvorbereitung: Du erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zur Lohnerfassung


• Einsatzplanung: Du planst den Einsatz der Mitarbeitenden effizient und vorausschauend


• Unterstützung & Vertretung: Du unterstützt und vertrittst die Objektleitung am Standort in Karlsbad


• Rapportbearbeitung: Du erfasst und bearbeitest Rapporte verlässlich

Ihr Profil

• Organisationstalent & Eigeninitiative: Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert


• Sichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift: Kommunikation und Dokumentation sind für Dich kein Problem


• Fürerschein Klasse B: Mobilität ist für diese Position erforderlich


• Erfahrung in der Büroorganisation: Würdigenswert, aber kein Muss – wir arbeiten Dich ein!


• Flexibilität & Teamgeist: Du bist verönlich und arbeitest gerne im Team


• Impfung: Eine gültige Masernschutimpfung gemäß den gesetzlichen Vorgaben wird vorausgesetzt

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Kontakt Fachabteilung

Deine Fachfragen beantwortet: die Betriebsleitung, Herr Felix Jung, unter der [phone]