Leitende/-r Organisator/-in (m/w/d)

VBL; Karlsruhe; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

31 Tage Urlaub

Job summary

Die VBL in Karlsruhe sucht eine leitende Person (m/w/d) für Organisatorisches Management ohne Reisetätigkeit. Sie verantworten die Entwicklung von Tätigkeitsdarstellungen, steuern Organisationsuntersuchungen und übernehmen Personalbedarfsermittlungen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen.

Sie verfügen über ein hochqualifiziertes Hochschulstudium, bringen Projektleitungserfahrung mit, kennen Verwaltungsprozesse und das Haushaltsrecht und beraten bei organisatorischen Veränderungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Fach
• Berufliche Erfahrungen im Projektmanagement und der Projektleitung
• Erfahrung in Steuerung von organisationsübergreifenden Projekten
• Kenntnisse Verwaltungsprozesse, Haushaltsrecht und Personal-/Stellenwirtschaft

Responsibilities

• Entwicklung von Tätigkeitsdarstellungen in Abstimmung mit Fachabteilungen
• Leitung von Organisationsuntersuchungen inkl. Projektphasen
• Durchführung von Personalbedarfsermittlungen und Ergebnisberichte
• Analyse struktureller Änderungen und Ableitung von Empfehlungen
• Beratung bei neuen Organisationsformen und Veränderungsprozessen

Skills

Projektmanagement

Führungserfahrung

Organisationsmanagement

Analytische Fähigkeiten

Education

Universitätsstudium Verwaltungswissenschaften/Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsinformatik

Tools

MS Office

Job description

Leitende/-r Organisator/-in (m/w/d) - ohne Reisetätigkeit.

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,4 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Zentrale Organisation, Referat Organisationsmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Leitende/-n Organisator/-in (m/w/d) – ohne Reisetätigkeit.

Die Abteilung optimiert Prozesse in Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen und gestaltet aufbauorganisatorische Entwicklungen sowie deren Umsetzung mit. Zu diesem Zweck führen wir gemeinsam mit den jeweiligen Abteilungen und Bereichen unter Berücksichtigung der qualitativen und quantitativen Aufgaben- und Prozessveränderungen Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlungen durch. Zielsetzung des Referats Organisationsmanagement ist dabei die Weiterentwicklung der VBL zu einer schlanken und modernen Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Entwicklung von Tätigkeitsdarstellungen: Sie erarbeiten Rollenprofile und Tätigkeitsdarstellungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen. Dabei berücksichtigen Sie vergleichbare Rollen sowie eine zukunftsorientierte Aufgaben- und Organisationsstruktur.
• Leitung von Organisationsuntersuchungen: Sie verantworten und steuern die Projektphasen inklusive Projektplanung, beginnend mit der Vorbereitung und Initialisierung über die Erhebungs-, Analyse- und Ergebnisphasen bis hin zur Finalisierung.
• Durchführung von Personalbedarfsermittlungen: Sie übernehmen die Ergebnisverantwortung unter anderem für die Aufgabenkritik, die Personalbemessung und den Ergebnisbericht.
• Analyse struktureller Änderungen: Sie entwickeln aufbauorganisatorische Szenarien und leiten Empfehlungen ab. Außerdem arbeiten Sie in übergreifenden Projekten mit Organisationsbezug mit und übernehmen bei Bedarf die Projektleitung.
• Beratungsleistung: Sie beraten und begleiten bei der Umsetzung von neuen und geänderten Organisationsformen sowie bei organisatorischen Veränderungen.
• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, beispielsweise in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Hochschulniveau im entsprechenden Berufsbild.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Berufliche Erfahrungen im Projektmanagement und der Projektleitung, strategische Steuerungskompetenz wie Erfahrung in der Planung, Steuerung und Priorisierung von organisationsübergreifenden Projekten und Programmen konnten Sie bereits sammeln.
• Fachwissen: Sie besitzen gute Kenntnisse von Verwaltungsprozessen, rechtlichen Rahmenbedingungen und Organisationsstrukturen im öffentlichen Dienst, insbesondere in der Personal- und Stellenwirtschaft sowie dem Haushaltsrecht.
• Methodenkenntnisse: Sie haben ein fortgeschrittenes Verständnis von Methoden und Werkzeugen des Organisationsmanagements.
• Persönlichkeit: Sie verfügen über berufliche Erfahrungen in Steuerungs- und Führungsverantwortung.
• Arbeitsweise: Lösungsorientierte Moderation in Veränderungsprozessen gehört zu Ihren Stärken. Die Fähigkeit, Konflikte diplomatisch zu lösen, rundet Ihr Profil ab.
• Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice)
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum
• 31 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 12 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Munsky (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-1456.