Mitarbeiter:in für Sekretariat und Assistenz (m/w/d)

LAG Mobile Jugendarbeit BaWü e. V.; Stuttgart; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Die Arbeitsagentur in Stuttgart sucht eine Mitarbeiter:in für Sekretariat und Assistenz (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 bis 100 %. Die Stelle ist befristet bis 31.

Dezember 2027 und am Standort Stuttgart angesiedelt. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Büro-/Verwaltungsqualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.
• Terminplanung und Kalenderpflege.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen.
• Organisation und Buchung von Dienstreisen.
• Pflege von Kontakten, Verteilern, Dokumenten und Ablagen.
• Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffungen.
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Teams.

Connaissances

Organisationstalent

Serviceorientierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Formation

kaufmännische Ausbildung oder Büro-/Verwaltungsqualifikation

Outils

MS Office

Description du poste

Die LAG Mobile Jugendarbeit/Streetwork Baden-Württemberg e. V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Stuttgart, der sich für das Arbeitsfeld der Mobilen Jugendarbeit engagiert. Darüber hinaus setzen wir vielfältige Projekte in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern um – unter anderem in den Bereichen Demokratiebildung, Prävention und Extremismusdistanzierung.

Mitarbeiter:in für Sekretariat und Assistenz (m/w/d)

Beschäftigungsumfang ab 50 -100 % | sofort | befristet bis 31. Dezember 2027 | Stuttgart

Ihre Aufgaben*

• allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Terminplanung und Kalenderpflege
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Pflege von Kontakten, Verteilern, Dokumenten und Ablagen
• Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffungen
• organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Teams

*Änderungen im Aufgabengebiet vorbehalten.

Das bringen Sie mit

• eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Büroorganisation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• ein freundliches und verbindliches Auftreten
• einen sicheren Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

Mit Ihrer Arbeit halten Sie unseren Mitarbeitenden den Rücken frei und tragen dazu bei, dass unser Verein seine gesellschaftlich relevanten Ziele verfolgen kann.

• Beschäftigungsumfang von mindestens 50 bis 100 %
• Vollzeit entspricht 39 Wochenstunden
• befristet bis 31. Dezember 2027
• Vergütung in Anlehnung an TVöD-VKA, Entgeltgruppe 9c
• Arbeitsort Stuttgart, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
• strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen