Assistenz (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit

Landesverband Kath. Kindertagesstätten e.V.; Amtzell; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

betriebliche Zusatzversorgung

Corporate Benefits

Gratisgetränke

Weihnachtsfeier und Betriebsausflug

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Der Landesverband Kath. Kindertagesstätten Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. sucht in Amtzell eine Assistenz (w/m/d) mit 80–100 % Beschäftigung.

Sie unterstützen Fachberater*innen, organisieren Termine, pflegen Datenbanken und arbeiten eng mit internen/externalen Partnern zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung, arbeiten selbstständig, sind teamfähig und kommunikationsstark.

Qualifikationen

• Erfahrung in kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenständiges Arbeiten
• Protokollführung, Korrespondenz und Ablage
• Gute EDV-Kenntnisse und Lernbereitschaft

Aufgaben

• Unterstützung der Fachberater*innen; Organisation von Terminen und Kommunikation mit internen/externen Partnern
• Verwaltungssoftware-Buchungen, Raumreservierung, Fortbildungsorganisation
• Eigenständige Abrechnungen und Mitarbeit bei Kalkulationen
• Einkauf von Büromaterial und Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Office-Kompetenz

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

html Assistenz (w/m/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 80 bis 100 %. Sie sind ein Organisationstalent? Sie sind Teamplayer, offen für Neues und suchen neue Herausforderungen?

Dann sind Sie bei uns richtig: Zur Verstärkung unseres Teams in Amtzell suchen wir unbefristet ab März 2027 eine engagierte und aufgeschlossene

Assistenz (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 80 bis 100 %.

Wir bieten

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team
• eine Anstellung auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes, EG 6
• betriebliche Zusatzversorgung
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten)
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Corporate Benefits, Gratisgetränke
• Weihnachtsfeier und Betriebsausflug

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Fachberater*innen und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben wie Terminvorbereitung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten
• Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen, beauftragen Dienstleister, buchen Räume und wickeln Anmeldungen über eine Verwaltungssoftware ab
• Sie erledigen eigenständig Abrechnungen und unterstützen bei der Kalkulation
• Sie sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle.

Ihr Profil

• Sie sind motiviert, haben Erfahrung in kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team
• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und kommunikativ
• Sie sind geschult im Büromanagement (Protokollführung, Korrespondenz und Ablage)
• Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten

Bei gleicher Qualifikation stellen wir auch schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber ein.

Kontakt

Ihr Arbeitsort ist die Fachberatungsstelle Amtzell, Haslacher Str. 16, 88279 Amtzell.

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich gerne an Kristina Reisinger ([e-mail] oder 0711 995851-12.)

Landesverband Kath. Kindertagesstätten Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. Postfach 130927, 70067 Stuttgart Telefon: [phone]; E-Mail: [e-mail], Internet: lvkita.de.