Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeberverband des Saarländischen Handwerks; Saarbrücken; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Parkplätze am Haus

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der T

Job summary

Der Arbeitgeberverband des Saarländischen Handwerks sucht für das Verbandssekretariat in Saarbrücken eine Teilzeitkraft (20–30 Wochenstunden). Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten im organisatorischen Bereich.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, erledigen Korrespondenz, Terminplanung, Aktenverwaltung und Telefon/Empfang. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sichere Deutschkenntnisse und MS 365.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft 365.

Responsibilities

• Effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe unter Einsatz von Microsoft 365.
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen.
• Verwaltung und Bearbeitung von Gerichtsakten nach entsprechender Einarbeitung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen.
• Selbstständige Korrespondenz mit Mitgliedern, Unternehmen und Institutionen.
• Sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen.
• Betreuung von Telefon und Empfang.

Skills

Organisation

Terminkoordination

Kommunikation

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Microsoft 365

Job description

Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Für unser Verbandssekretariat in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit 20 bis 30 Wochenstunden und einem Einsatz vor Ort konzipiert. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden.

In dieser Position arbeiten Sie selbstständig und eigenverantwortlich im organisatorischen und administrativen Bereich und unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf.

Ihre Aufgaben

• Effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe unter Einsatz von Microsoft 365
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen
• Verwaltung und Bearbeitung von Gerichtsakten nach entsprechender Einarbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen
• Selbstständige Korrespondenz mit Mitgliedern, Unternehmen und Institutionen
• Sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen
• Betreuung von Telefon und Empfang

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem wirtschaftsnahen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Parkplätze am Haus

Wenn Sie Freude daran haben, die Geschäftsführung professionell zu unterstützen, gerne sorgfältig und strukturiert arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.