Sekretärin der Kaufmännischen Direktion (m/w/d), Werner Wicker Klinik

Wicker-Kliniken; Bad Wildungen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Gesundheitsunternehmen in Bad Wildungen sucht eine/n Sekretär/in in Teilzeit. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Koordination des Sekretariats und die Kommunikation mit Kliniken und Patienten. Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise gute Englischkenntnisse. Es werden attraktive Vergütung und Work-Life-Balance geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitgestaltungsspielraum

Geregelte Arbeitszeiten

Kindergarten-Kooperation

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement.
• Idealerweise haben Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führen und koordinieren des Sekretariats.
• Übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr und Telefon.
• Kommunikation mit Kliniken, Kosten­trägern, Ärzten und Patienten.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Lösungsorientiertes Denken

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind eine Unternehmensgruppe bestehend aus 11 Kliniken, einem MVZ, 2 Thermen und einem Hotel. Gemeinsam arbeiten 3.600 engagierte Kolleginnen und Kollegen mit dem Ziel, Menschen zu helfen, wieder ein aktives und möglichst selbstbestimmtes Leben zu führen.

Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem #teamwicker der Werner Wicker Klinik in Teilzeit mit 25‑30 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Sie führen und koordinieren das Sekretariat sach- und fachgerecht.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Telefon sowie Postein- und -Ausgang.
• Sie kommunizieren professionell mit Kliniken, Kostenträgern, Ärzten, Patienten und Angehörigen.
• Sie unterstützen die kaufmännische Direktion wirksam bei unternehmerischen Führungsaufgaben.
• Sie planen und bereiten Termine sowie Besprechungen eigenständig vor.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d).
• Idealerweise haben Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und scheuen sich nicht, Verantwortung zu übernehmen.
• Als Teamplayer treten Sie kommunikativ, souverän und überzeugend auf.
• Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung.
• Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Mitgestaltungsspielraum hinsichtlich eigener Ideen.
• Work‑Life‑Balance durch geregelte, familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten und Kindergarten‑Kooperation.
• Gute Infrastruktur nahe Kassel, Marburg inkl. Kindergärten und sämtlicher Schulformen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.