Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) (30 Std. Woche)

Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen der Haustechnik in Mülheim an der Ruhr sucht eine Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und Regionalleitungen in allen operativen Aufgaben, organisieren Termine und pflegen Datenbanken. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Leistungen

Flexible Gestaltung der Arbeitszeit

Gesundheitsförderung

Intensives Pre- & Onboarding

Individuelle Weiterbildung

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Sekretariat oder Assistenztätigkeit.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Idealerweise Erfahrung mit MS Office.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Eigenständige Terminplanung und -nachverfolgung.
• Pflege von Akten und Datenbanken.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) bei der Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG in Mülheim. Die Mülheimer Handel Haustechnik GmbH & Co. KG ist eine Gesellschaft der Pietsch Unternehmensgruppe.

Sie bewegen bei uns

• Kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung und der Regionalleitungen in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Eigenständige Terminplanung und -nachverfolgung sowie die Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs für die interne und externe Kommunikation
• Pflege von Akten und Datenbanken sowie Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Küche und Besprechungsräume vor Ort

Unser Versprechen an Sie

• Mitgestalten in einem zukunftssicheren, nachhaltigen Familienunternehmen mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Gestaltung der täglichen Arbeitszeit sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gesundheitsförderung: Körperliche und mentale Unterstützung u. a. mit einem Fitnessangebot (Wellpass), JobRad und einem Beratungsservice
• Familienfreundlichkeit: Vereinbarkeit von Familie, Pflege & Beruf
• Intensives Pre- & Onboarding in das Team und Ihre Aufgaben
• Learning & Development: Individuelle Weiterbildung und starke Karriereperspektiven
• Mitarbeitereinkauf und externe Vorzugsrabatte (Corporate Benefits)
• Kultursinn: Der Mensch steht bei uns an erster Stelle. Nur Gemeinsam können wir nachhaltig Zukunft bauen.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
• Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit MS Office

Klingt spannend?

Bewerben Sie sich jetzt online oder melden Sie sich bei Rückfragen gerne bei Ihrem Ansprechpartner. Wir freuen uns, mit Ihnen gemeinsam an der Zukunft zu bauen.