Sekretariat (m/w/d) Geschäftsstelle Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Passau; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Deutschland sucht einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsstelle Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs. Zu den Aufgaben zählen die administrative Unterstützung bei Förderprogrammen und die Organisation von Veranstaltungen. Die Position erfordert eine mittlere Reife und einen Berufsausbildungsabschluss im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Ein attraktives Arbeitsumfeld mit umfangreichen Sozialleistungen wird geboten. Bewerbungen sind bis zum 18. Januar 2026 willkommen.

Leistungen

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Angenehmes Arbeitsklima

Betriebliche Altersvorsorge

Zentrale Lage mit kostenlosem Parkplatz

Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Mittlere Reife und Berufsabschluss in der Verwaltung, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise erforderlich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Antragstellung und Umsetzung von Förderprogrammen.
• Information zu administrativen und organisatorischen Fragen der Promotion.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Gute Selbstorganisation

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Versierter Umgang mit MS Office

Ausbildung

Mittlere Reife und Berufsabschluss in Verwaltung oder Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Geschäftsstelle Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs

An der Universität Passau ist zum 1. April 2026 folgende Stelle zu besetzen:

Eckpunkte

Vergütung: TV-L E 6
Befristung: unbefristet
Position: Sekretariat (m/w/d) Geschäftsstelle Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Antragstellung und der Umsetzung der Förderprogramme des Graduiertenzentrums und des PICAIS
• Information zu administrativen und organisatorischen Fragen der Promotion, Habilitation und Gastaufenthalten
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsstelle, des PICAIS und des Graduiertenzentrums
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben

Qualifikationen

• Mittlere Reife und Berufsabschluss in der Verwaltung oder Bürokommunikation/-organisation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Gute Selbstorganisation und Serviceorientierung
• Belastbarkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit IT, insbesondere mit den MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, diemit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 18. Januar 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Bewerbungen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.