Verwaltungskraft (m/w/d) / Teilzeit 30 Std.

Dana Senioreneinrichtung GmbH; Klein Denkte; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Shopping-Rabatte bei 1.500+ Anbietern

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsó

Zusammenfassung

DANA Senioreneinrichtungen GmbH sucht eine engagierte Assistenz/Empfangskraft zur zentralen Anlaufstelle für Mieter:innen und Besucher:innen. Sie erteilen Auskünfte, leiten Informationen weiter und übernehmen organisatorische Büroarbeiten.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Rechnungslegung und Postbearbeitung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Empfang mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise im Gesundheitswesen, Tourismus oder Dienstleistungsbereich.
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Empfang ist von Vorteil.

Aufgaben

• Erster und zentraler Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Besucher:innen.
• Auskunftserteilung und Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Stellen im Haus.
• Koordination und Organisation sämtlicher Sekretariats- und Büroarbeiten.
• Allgemeine Korrespondenz, Rechnungslegung und Kassenführung.
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie Kurier- und Paketsendungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wer wir sind und was wir tun

Die DANA Senioreneinrichtungen GmbH bietet seit 1997 und an 15 Standorten in Norddeutschland ganzheitliche Pflege auf höchstem Niveau und ein einzigartiges Wohngefühl in exklusivem Ambiente mit hohem Wohn- und Komfortstandard an.

Im Mittelpunkt unserer Firmenphilosophie steht der Mensch – daher sind individuell auf unsere Bewohner:innen und ihre Bedürfnisse abgestimmte Pflege- und Betreuungsangebote der Grundstein unserer täglichen Arbeit. Die fachkundige Pflege hat oberste Priorität und zeichnet sich vor allem durch Menschlichkeit und Vertrauen aus.

Unser Angebot

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Shopping-Rabatte bei 1.500+ Anbieter (z.B. Adidas, Apple, home24, WMF, …)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Erster und zentraler Ansprechpartner:in für unsere Mieter:innen und Besucher:innen
• Erteilen von Auskünften und Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Stellen im Haus
• Koordination und Organisation sämtlicher anfallender Sekretariats- und Büroarbeiten
• Allgemeine Korrespondenz, Rechnungslegung und Kassenführung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der Kurier- und Paketsendungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, Tourismus oder einer dienstleistungsorientierten Branche
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Empfang
• Flexible Arbeitsweise und Organisationstalent
• Gute Umgangsformen sowie hohes sozialkommunikatives Verhalten
• Eigeninitiative, Engagement, Verantwortungsbewussten und Zuverlässigkeit
• PKW-Führerschein wünschenswert