Verwaltungskraft (m/w/d) / Teilzeit 30 Std.

Dana Senioreneinrichtung GmbH; Denkendorf; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Shopping-Rabatte bei Anbietern

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Dana Senioreneinrichtung GmbH in Denkendorf sucht eine engagierte Büroassistenz zur zentralen Anlaufstelle für Mieterinnen und Besucherinnen. Sie erteilen Auskünfte, leiten Informationen weiter und koordinieren das Sekretariat sowie allgemeine Büroarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehört Korrespondenz, Rechnungslegung, Kassenführung und Postbearbeitung. Wir wünschen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Empfang oder Sekretariat.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, Tourismus oder einer dienstleistungsorientierten Branche.
• Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Empfang von Vorteil.
• Flexible Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Gute Umgangsformen sowie hohes sozialkommunikatives Verhalten.
• Eigeninitiative, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• PKW-Führerschein wünschenswert.

Responsibilities

• Erster und zentraler Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Besucher:innen
• Auskünfte erteilen und Informationen an relevante Stellen im Haus weiterleiten
• Koordination und Organisation sämtlicher Sekretariats- und Büroarbeiten
• Allgemeine Korrespondenz, Rechnungslegung und Kassenführung
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie Kurier- und Paketsendungen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office

Organisationstalent

Empfangserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Führerschein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Wer wir sind und was wir tun

Die DANA Senioreneinrichtungen GmbH bietet seit 1997 und an 15 Standorten in Norddeutschland ganzheitliche Pflege auf höchstem Niveau und ein einzigartiges Wohngefühl in exklusivem Ambiente mit hohem Wohn- und Komfortstandard an.

Im Mittelpunkt unserer Firmenphilosophie steht der Mensch – daher sind individuell auf unsere Bewohner:innen und ihre Bedürfnisse abgestimmte Pflege- und Betreuungsangebote der Grundstein unserer täglichen Arbeit. Die fachkundige Pflege hat oberste Priorität und zeichnet sich vor allem durch Menschlichkeit und Vertrauen aus.

Unser Angebot

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Shopping-Rabatte bei 1.500+ Anbieter (z.b. Adidas, Apple, home24, WMF, …)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Erster und zentraler Ansprechpartner:in für unsere Mieter:innen und Besucher:innen
• Erteilen von Auskünften und Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Stellen im Haus
• Koordination und Organisation sämtlicher anfallender Sekretariats- und Büroarbeiten
• Allgemeine Korrespondenz, Rechnungslegung und Kassenführung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der Kurier- und Paketsendungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, Tourismus oder einer dienstleistungsorientierten Branche
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Empfang
• Flexible Arbeitsweise und Organisationstalent
• Gute Umgangsformen sowie hohes sozialkommunikatives Verhalten
• Eigeninitiative, Engagement, Verantwortungsbewussten und Zuverlässigkeit
• PKW-Führerschein wünschenswert