Verwaltungskraft (m/w/d) / Teilzeit 30 Std.

DANA Senioreneinrichtungen GmbH; Denkte; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Shopping-Rabatte bei 1.500+ Anbietern

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors/

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die DANA Senioreneinrichtungen GmbH betreibt seit 1997 an 15 Standorten in Norddeutschland ganzheitliche Pflege in exklusivem Ambiente. Im Mittelpunkt steht der Mensch, und individuelle Pflege sowie Betreuung bilden die Basis des täglichen Handelns.

Sie suchen eine engagierte Assistenz im Empfangs- und Bürobereich: Abwicklung von Korrespondenz, Organisation von Abläufen, Rechnungslegung und Postbearbeitung gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Dienstleistungsbereich.
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Empfang.

Aufgaben

• Erster und zentraler Ansprechpartner für Mieter:innen und Besucher:innen.
• Auskünfte erteilen und Informationen an relevante Stellen weiterleiten.
• Koordination und Organisation von Sekretariats- und Büroarbeiten.
• Allgemeine Korrespondenz, Rechnungslegung und Kassenführung.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie der Kurier- und Paketsendungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Flexible Arbeitsweise

Kundenservice-Erfahrung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die DANA Senioreneinrichtungen GmbH bietet seit 1997 und an 15 Standorten in Norddeutschland ganzheitliche Pflege auf höchstem Niveau und ein einzigartiges Wohngefühl in exklusivem Ambiente mit hohem Wohn- und Komfortstandard an.

Im Mittelpunkt unserer Firmenphilosophie steht der Mensch – daher sind individuell auf unsere Bewohner:innen und ihre Bedürfnisse abgestimmte Pflege- und Betreuungsangebote der Grundstein unserer täglichen Arbeit. Die fachkundige Pflege hat oberste Priorität und zeichnet sich vor allem durch Menschlichkeit und Vertrauen aus.

Wer wir sind und was wir tun

Die DANA Senioreneinrichtungen GmbH bietet seit 1997 und an 15 Standorten in Norddeutschland ganzheitliche Pflege auf höchstem Niveau und ein einzigartiges Wohngefühl in exklusivem Ambiente mit hohem Wohn- und Komfortstandard an.

Im Mittelpunkt unserer Firmenphilosophie steht der Mensch – daher sind individuell auf unsere Bewohner:innen und ihre Bedürfnisse abgestimmte Pflege- und Betreuungsangebote der Grundstein unserer täglichen Arbeit. Die fachkundige Pflege hat oberste Priorität und zeichnet sich vor allem durch Menschlichkeit und Vertrauen aus.

Unser Angebot

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Shopping-Rabatte bei 1.500+ Anbieter (z.B. Adidas, Apple, home24, WMF, …)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Erster und zentraler Ansprechpartner:in für unsere Mieter:innen und Besucher:innen
• Erteilen von Auskünften und Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden Stellen im Haus
• Koordination und Organisation sämtlicher anfallender Sekretariats- und Büroarbeiten
• Allgemeine Korrespondenz, Rechnungslegung und Kassenführung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der Kurier- und Paketsendungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, Tourismus oder einer dienstleistungsorientierten Branche
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Empfang
• Flexible Arbeitsweise und Organisationstalent
• Gute Umgangsformen sowie hohes sozialkommunikatives Verhalten
• Eigeninitiative, Engagement, Verantwortungsbewussten und Zuverlässigkeit
• PKW-Führerschein wünschenswert