Abteilungssekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d)

Kraftanlagen München GmbH; Essen; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Unfallversicherung

Ferienhaus Zillertal

Nothilfe-Verein

Todesfallschutz

Mobilitätsbudget

Corporate Benefits

Job summary

Kraftanlagen Energies & Services SE gehört zum französischen Konzern Equans. Wir suchen am Standort Essen eine Abteilungssekretärin/Assistentin mit technischer oder kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung für administrative Aufgaben und Projektunterstützung.

Sie arbeiten zweisprachig, betreuen Kundendaten in Salesforce, organisieren Reisen via SAP Concur und koordinieren Urlaubsplanung sowie Abrechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Alternativ Studium der Fachrichtung BWL, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbares eine gute Grundlage.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung und Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten.
• Eigenständige Betreuung von Kundendaten und Angeboten in Salesforce sowie Auswertung der Vertriebsdaten.
• Bearbeitung der zweisprachigen externen und internen Korrespondenz im Sekretariat.
• Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen über SAP Concur.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Technische/kaufmännische Ausbildung

BWL/Kommunikation/Wirtschaftsingenieurwesen Studium

Tools

Salesforce

SAP Concur

MS Office

Job description

Wir sind Gestalter der Energiewende. Kraftanlagen Energies & Services SE gehört zum französischen Konzern Equans, einem weltweit führenden Unternehmen im Energie- und Dienstleistungssektor, das in 20 Ländern tätig ist und 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf 5 Kontinenten beschäftigt. Als vielseitiger und erfahrener Partner für Energie, Industrie, Gebäudetechnik und Data Center gestalten wir die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit unserer hochmodernen Anlagentechnik und unseren flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und zum Klimaschutz. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab.

Mit unsererBusiness Unit Industrieplanen, fertigen und montieren wir für alle Medien, Druck- und Temperaturbereiche geeignete Anlagen und Rohrleitungssysteme. Mit dem Neubau sowie mit komplexen Modernisierungen, Stillstands- und Revisionsarbeiten befähigen wir unsere Kunden zur kontinuierlichen Schaffung besserer Infrastrukturen und leisten den Mehrwert, den unsere Kunden zur kontinuierlichen Schaffung effizienter und moderner Infrastrukturen brauchen. Als erfahrener Partner der Prozessindustrie sind wir in allen relevanten Märkten in Europa mit eigenem Personal vor Ort, unter anderem mit Niederlassungen in Deutschland, Österreich und Rumänien.

Als Verstärkung unseres Teams am StandortEssensuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungssekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten
• Eigenständige Betreuung der Kundendaten und Angeboten in einer gängigen CRM-Software Salesforce und Auswertung der Vertriebsdaten für die strategischen Entscheidungen, Eigenständige Erzeugung der Angebotsnummern und Erstellung der Angebotsgenehmigungsunterlagen
• Bearbeitung der zweisprachigen externen und internen Korrespondenz im Sekretariat
• Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen über SAP Concur
• Buchung von Fehlzeiten und Korrekturen von Zeitbuchungen als Zeitbeauftragte der NL Essen und Koordination und Pflege der Urlaubsplanung unter Einhaltung der Unterschriftenregelungen
• Sachliche Prüfung von Rechnungen im Aufgabenbereich
• Eigenständige Bestellungen für den Betrieb der Niederlassung und der Verbrauchsmaterialien der Baustellen
• Administrative Unterstützung im Aufgabenbereich
• Vorbereitung von Dokumentations- und Präsentationsunterlagen in zweisprachiger Form für die Kundentermine
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kundenterminen und Besprechungen
• Zeitweilige Mitarbeit in der kaufmännischen Gruppe, bei der Erstellung von Anfragen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen
• Erfolgreich abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Alternativ zum vorgenannten wäre ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung BWL, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbares eine gute Grundlage
• Motivation übergeordnete Themen auch eigenständig zu bearbeiten
• Kenntnisse in der Kostenrechnung und im Arbeitsschutz
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit allen gängigen MS Office-Applikationen
• Umfangreiches Schulungs- und Fortbildungsprogramm
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
• Ferienhaus im Zillertal
• Unterstützung für Mitarbeiter in Notsituationen durch unseren Nothilfe-Verein
• Großzügiger Todesfallschutz für die engsten Familienmitglieder
• Monatliches Mobilitätsbudget
• Kooperative und teamorientierte Zusammenarbeit in einem familiären Mittelstand mit internationalem Konzernhintergrund
• Vergünstigungen bei unseren Partnern und Sonderkonditionen über das Corporate Benefits Portal

Neben einer Vielzahl an Benefits bieten wir eine faire, leistungsgerechte Vergütung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ansprechpartner ist Herr Muhammed Turgunjan (Personalabteilung), E-Mail: [e-mail].