Sekretariat der Sektion Nephrologie (Leitung: Prof. Dr. med. Bernd Schröppel)

Universitätsklinikum Ulm; Ulm; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Klinikunternehmen in Ulm sucht eine Teilzeitkraft für das Kliniksekretariat. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, einschließlich der Koordination von Terminen und der Durchführung von Büroarbeiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrungen in ähnlicher Position. Das Unternehmen bietet eine überdurchschnittliche Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebseigene Kindergarten

Zuschuss ÖPNV

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der Sekretariats- und Büroarbeiten.
• Koordination und Terminvergabe für Patient*innen.
• Erteilung erster Auskünfte und Weiterleitung von Informationen.
• Planung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Freundlicher Umgang mit Patient*innen

Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kaufmännische Fachangestellte oder medizinische Fachangestellte)

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % Beschäftigungsumfang.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten.
• Koordination und Terminvergabe für Patient*innen.
• Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen.
• Planung und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kaufmännische Fachangestellte oder medizinische Fachangestellte) mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Internet.
• Fundierte Kenntnisseder fachspezifischenmedizinischenNomenklatur.
• Freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen.

Was wir Ihnen bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/).
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen.
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z. B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium.
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe.
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV.
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios).
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.