Sekretär/Sachbearbeiter (Krankheitsvertretung) (m/w/d)

Konrad-Adenauer-Stiftung; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Moderner Arbeitsplatz in Berlin

Job summary

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. in Berlin sucht eine:n Sekretär/Sachbearbeiter (Krankheitsvertretung) (m/w/d) für eine zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeittätigkeit.

Zu den Aufgaben gehören Assistenztätigkeiten, Organisation von Dozenteneinsätzen, eigenständige Organisation von Veranstaltungen, Vorbereitung von Anträgen und Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung. Bewerberinnen sollten eine kaufmännische Ausbildung, Sekretariatserfahrung, gute Englischkenntnisse und sehr

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung.
• Sekretariatserfahrung.
• Gute Verwaltungskenntnisse.
• Gute englische Sprachkenntnisse.
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Organisatorisches Geschick sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Assistenztätigkeiten im Team.
• Organisation von Dozenteneinsätzen.
• Eigenständige Organisation von Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber.
• Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle.
• Korrespondenz und Erledigung von Vertragsanfertigungen in deutscher und englischer Sprache.
• Erledigung der in der Abteilung anfallenden Textverarbeitungsaufgaben – auch in englischer Sprache.
• Wahrnehmung abteilungsinterner und -übergreifender Koordinationsaufgaben.
• Führung der Akten sowie die Pflege der Dateien.

Skills

Sekretariatserfahrung

gute Verwaltungskenntnisse

gute englische Sprachkenntnisse

sehr gute Schreibfähigkeiten

sehr gute EDV-Kenntnisse

organisatorisches Geschick

kommunikative und teamorientierteArbe

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Sekretär/Sachbearbeiter (Krankheitsvertretung) (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Assistenztätigkeiten im Team
• Organisation von Dozenteneinsätzen
• eigenständige Organisation von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber
• Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
• Korrespondenz und Erledigung von Vertragsanfertigungen in deutscher und englischer Sprache
• Erledigung der in der Abteilung anfallenden Textverarbeitungsaufgaben - auch in englischer Sprache
• Wahrnehmung abteilungsinterner und -übergreifender Koordinationsaufgaben
• Führung der Akten sowie die Pflege der Dateien

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
• Sekretariatserfahrung
• gute Verwaltungskenntnisse
• gute englische Sprachkenntnisse
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• organisatorisches Geschick sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeittätigkeit als Krankheitsvertretung mit der Option auf Verlängerung
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses erforderlich ist.