Sachbearbeiter (m/w/d) Begabtenförderung / Kultur

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zum Jobticket

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. sucht in Berlin eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (Mutterschutzvertretung) in der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Bereich VIBESA.

Sie koordinieren Fachadministration, Portalbetreuung und CRM-Nutzerverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Analysen, Fachkonzepte, Tests, Schulungen sowie Datenschutzprüfungen. Voraussetzung ist eine IT- oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung; gute MS-Office- und Windows 11-Kenntnisse werden

Qualifications

• Qualifizierte Berufsausbildung im IT- oder IT-nahen Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige langjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
• Analytisch-didaktische Fähigkeiten und Erfahrung in IST-Analysen sowie Erarbeitung von Sollkonzeptionen
• Sehr gute Kenntnisse von Windows 11 und MS Office-Programmen
• Aufgeschlossenes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Fachadministration VIBESA (Vorgangsbearbeitungs- und Informationssystem für Bewerberinnen und Bewerber, Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie Alumnae und Alumni)
• Benutzerbetreuung und Fachadministration im Bereich Vorgangsbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Benutzerbetreuung und Fachadministration des Portals für Bewerberinnen und Bewerber sowie Stipendiatinnen und Stipendendiaten
• Adress- und Benutzerverwaltung im Bereich CRM
• Erstellung von Sollprozessanalysen und Fachkonzepten für die Weiterentwicklung des Systemverbunds
• Durchführung von Fachtests und Clienttests einschließlich der Qualitätssicherung des Produktivbetriebs
• Erstellung, Überprüfung und Kontrolle der Change Requests
• Vorbereitung und Durchführung von Grundlagenschulungen und ad hoc erforderlichen Einzelschulungen für alle Systeme
• Erste Prüfung von Datenschutzanfragen, Durchführung von Löschungen und Sperrungen

Skills

Analytisch-didaktische Fähigkeiten

IST-Analysen erstellen

Sollkonzeptionen ausarbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Datenbankenkenntnisse

Windows 11

MS Office

Education

IT- oder IT-nahe Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Dokumentenmanagement-System

Vorgangsbearbeitungs-System

Windows 11

MS Office

Job description

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Bereich VIBESA, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen Sachbearbeiter (m/w/d) (Mutterschutzvertretung)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Fachadministration VIBESA (Vorgangsbearbeitungs- und Informationssystem für Bewerberinnen und Bewerber, Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie Alumnae und Alumni)
• Benutzerbetreuung und Fachadministration im Bereich Vorgangsbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Benutzerbetreuung und Fachadministration des Portals für Bewerberinnen und Bewerber sowie Stipendiatinnen und Stipendiaten
• Adress- und Benutzerverwaltung im Bereich CRM
• Erstellung von Sollprozessanalysen und Fachkonzepten für die Weiterentwicklung des Systemverbunds
• Durchführung von Fachtests und Clienttests einschließlich der Qualitätssicherung des Produktivbetriebs
• Erstellung, Überprüfung und Kontrolle der Change Requests
• Vorbereitung und Durchführung von Grundlagenschulungen und ad hoc erforderlichen Einzelschulungen für alle Systeme
• Erste Prüfung von Datenschutzanfragen, Durchführung von Löschungen und Sperrungen

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• qualifizierte Berufsausbildung im IT- oder IT-nahem Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige langjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
• ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in die organisatorischen und technischen Anforderungen der in der Konrad-Adenauer-Stiftung und ihrer Begabtenförderung eingesetzten IT-Systemlandschaft
• analytisch-didaktische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von IST-Analysen und Erarbeitung von Sollkonzeptionen
• sehr gute Kenntnisse von Windows 11 und MS Office-Programmen
• aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kooperativen Arbeitsstil und eine selbständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std./Woche für die Dauer der Mutterschutzvertretung mit der Option auf Verlängerung für die anschließende Elternzeit
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9a, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zum Jobticket
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses erforderlich ist.