Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten / Mobiles Werks

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. sucht zur Krankheitsvertretung in Berlin eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit (28 Std./Woche) im Dienstleistungszentrum, Abteilung Personalbetreuung.

Sie übernehmen die Entgeltabrechnung für entsandte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begleiten die Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von Sozialversicherungen und Finanzämtern. Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung, eine kaufmännische Ausbildung und verlässliche Arbeitsweise sind

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation im Bereich Entgeltabrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Gute Kenntnisse in Entgeltabrechnungssoftware (LOGA) und MS Office.

Responsibilities

• Entgeltabrechnung der entsandten Auslandsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter durchführen.
• Rahmenbedingungen für pünktliche Zahlungen an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Mitarbeitende sicherstellen.
• Gehaltskonten überwachen und Anfragen im Zusammenhang mit Sozialversicherungspflicht betreuen.
• Arbeitsrechtliche Vorgaben und interne Richtlinien umsetzen.

Skills

selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

schnelle Auffassungsgabe

Education

kaufmännische Ausbildung oder Entgeltabrechnungsausbildung

Tools

LOGA

MS Office

Job description

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Für das Dienstleistungszentrum, Abteilung Personalbetreuung, suchen wir befristet als Krankheitsvertretung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeitung der Entgeltabrechnung der entsandten Auslandsmitarbeiterinnen und Auslandsmitarbeiter der Konrad-Adenauer-Stiftung
• Sicherstellung der Rahmenbedingungen für pünktliche Zahlungen an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Mitarbeiterinnen Mitarbeiter, einschließlich der Korrespondenz
• Überwachung der Gehaltskonten
• Betreuung von entsandten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in personalrelevanten Fragestellungen und Fragen im Zusammenhang mit der Sozialversicherungspflicht
• Umsetzen von arbeitsrechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Entgeltabrechnung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
• mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• eine rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Qualitätsdenken und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• gute Kenntnisse in einer Entgeltabrechnungssoftware (wünschenswert LOGA) sowie MS-Offic

Wir bieten Ihnen:

• eine befristete Teilzeittätigkeit im Umfang von 28 Std/Woche für die Dauer der Krankheitsvertretung befristet bis zum 31.12.2027
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9b, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zum Jobticket
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

bis zum: 05.11.2026

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses erforderlich ist.