Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Konrad-Adenauer-Stiftung; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuschuss zum Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab

Fortbildungsmöglichkeiten

flexibles Arbeitsbeginn und mobiles Ar

Job summary

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. sucht in Berlin befristet als Krankheitsvertretung eine Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Tätigkeit umfasst die Entgeltabrechnung und Betreuung entsandter Mitarbeitender.

Umfang 28 Std/Woche, befristet bis 31.12.2027, TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9b. Sie arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und serviceorientiert und arbeiten eng mit der Personalbetreuung zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Entgeltabrechnungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung.
• Gute Kenntnisse in einer Entgeltabrechnungssoftware LOGA sowie MS-Office.

Responsibilities

• Bearbeitung der Entgeltabrechnung der entsandten Auslandsmitarbeiterinnen und Auslandsmitarbeitern.
• Sicherstellung der Rahmenbedingungen für pünktliche Zahlungen an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Mitarbeiterinnen, einschließlich Korrespondenz.
• Überwachung der Gehaltskonten.
• Betreuung entsandter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen und Fragen zur Sozialversicherungspflicht.
• Umsetzen arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

MS-Office

Education

kaufmännische Ausbildung oder Entgeltabrechnungsausbildung

Tools

LOGA

MS-Office

Job description

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e .V. ist weltweit mit rund 1 .500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Für das Dienstleistungszentrum, Abteilung Personalbetreuung, suchen wir befristet als Krankheitsvertretung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Folgende Aufgaben Erwarten Sie

• Bearbeitung der Entgeltabrechnung der entsandten Auslandsmitarbeiterinnen und Auslandsmitarbeitern der Konrad-Adenauer-Stiftung
• Sicherstellung der Rahmenbedingungen für pünktliche Zahlungen an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einschließlich der Korrespondenz
• Überwachung der Gehaltskonten
• Betreuung von entsandten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in personalrelevanten Fragestellungen und Fragen im Zusammenhang mit der Sozialversicherungspflicht
• Umsetzen von arbeitsrechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien

Diese Qualifikationen Bringen Sie Mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Entgeltabrechnung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
• mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• eine rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Qualitätsdenken und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• gute Kenntnisse in einer Entgeltabrechnungssoftware (wünschenswert LOGA) sowie MS-Office

Wir Bieten Ihnen

• eine befristete Teilzeittätigkeit im Umfang von 28 Std/Woche für die Dauer der Krankheitsvertretung befristet bis zum 31.12.2027
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9b, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2 . Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zum Jobticket
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses erforderlich ist.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.