Sachbearbeiter (m/w/d) Begabtenförderung / Kultur

Konrad-Adenauer-Stiftung; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Bund 9a

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Moderner Arbeitsplatz in Berlin

Job summary

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. sucht am Standort Berlin eine Sachbearbeitung (Mutterschutzvertretung) mit Fokus auf Prozess- und Systemadministration. Sie betreuen Benutzer, arbeiten am Bewerber-/Stipendienportal und verwalten CRM-Benutzer sowie Daten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von IST-/Soll-Konzepten, Systemtests und Change-Requests, Schulungen sowie Datenschutzprüfungen. Die Anstellung ist befristet in Vollzeit (39 Std./Woche) mit Aussicht auf Verlängerung.

Qualifications

• Qualifizierte Berufsausbildung im IT- oder IT-nahen Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken wünschenswert.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die IT-Systemlandschaft der Stiftung.
• Analytisch-didaktische Fähigkeiten sowie IST-Analysen und Sollkonzeptionen.
• Sehr gute Windows-11- und MS-Office-Kenntnisse.
• Gutes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Hohe Kooperationsbereitschaft und selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Benutzerbetreuung und Fachadministration im Vorgangsbearbeitung und Dokumentenmanagement.
• Betreuung des Bewerber- und Stipendienportals.
• Adress- und Benutzerverwaltung im Bereich CRM.
• Erstellung von Sollprozessenanalysen und Fachkonzepten für Systemverbund.
• Fach- und Client-Tests sowie Qualitätssicherung des Produktivbetriebs.
• Erstellung, Prüfung und Kontrolle von Change Requests.
• Durchführung von Schulungen für alle Systeme.
• Erste Prüfung von Datenschutzanfragen, Löschungen und Sperrungen.

Skills

Datenbankkenntnisse

Windows 11

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

IT-nahe Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Dokumentenmanagement

Bewerberportal

Job description

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Bereich VIBESA, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen Sachbearbeiter (m/w/d) (Mutterschutzvertretung)

Folgende Aufgaben Erwarten Sie

• Benutzerbetreuung und Fachadministration im Bereich Vorgangsbearbeitung und Dokumentenmanagement
• Benutzerbetreuung und Fachadministration des Portals für Bewerberinnen und Bewerber sowie Stipendiatinnen und Stipendiaten
• Adress- und Benutzerverwaltung im Bereich CRM
• Erstellung von Sollprozessanalysen und Fachkonzepten für die Weiterentwicklung des Systemverbunds
• Durchführung von Fachtests und Clienttests einschließlich der Qualitätssicherung des Produktivbetriebs
• Erstellung, Überprüfung und Kontrolle der Change Requests
• Vorbereitung und Durchführung von Grundlagenschulungen und ad hoc erforderlichen Einzelschulungen für alle Systeme
• Erste Prüfung von Datenschutzanfragen, Durchführung von Löschungen und Sperrungen

Diese Qualifikationen Bringen Sie Mit

• qualifizierte Berufsausbildung im IT- oder IT-nahem Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige langjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
• ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in die organisatorischen und technischen Anforderungen der in der Konrad-Adenauer-Stiftung und ihrer Begabtenförderung eingesetzten IT-Systemlandschaft
• analytisch-didaktische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von IST-Analysen und Erarbeitung von Sollkonzeptionen
• sehr gute Kenntnisse von Windows 11 und MS Office-Programmen
• aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kooperativen Arbeitsstil und eine selbständige Arbeitsweise

Wir Bieten Ihnen

• eine befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std./Woche für die Dauer der Mutterschutzvertretung mit der Option auf Verlängerung für die anschließende Elternzeit
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9a, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zum Jobticket
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses erforderlich ist.