Sekretär/Sachbearbeiter (Krankheitsvertretung) (m/w/d)

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)

Deutschland-Ticket Zuschuss

Moderner Arbeitsplatz in Berlin

Job summary

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. sucht am Standort Berlin eine/n Sekretär/in/Sachbearbeiter/in (Krankheitsvertretung) in Vollzeit.

Zu den Aufgaben gehören Assistenztätigkeiten, Organisation von Dozenteneinsätzen, eigenständige Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Förderanträgen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Sekretariatserfahrung, gute Verwaltungskenntnisse sowie gute Englisch- und Schreibfähigkeiten mit und arbeiten teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Sekretariatserfahrung wünschenswert.
• Gute Verwaltungskenntnisse und Organisationstalent.
• Gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache.
• Sehr gute Schreibfähigkeiten und EDV-Kenntnisse.
• Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams im Sekretariatsbereich.
• Organisation von Dozenteneinsätzen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber.
• Mitwirkung bei Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrollen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Textverarbeitungsaufgaben.
• Koordination abteilungsübergreifend; Aktenführung und Dateipflege.

Skills

Englische Sprachkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Teamorientierte Arbeitsweise

Kommunikation

Verwaltungskenntnisse

Sekretariatserfahrung

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung Naher Osten und Nordafrika, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen Sekretär/Sachbearbeiter (Krankheitsvertretung) (m/w/d).

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Assistenztätigkeiten im Team
• Organisation von Dozenteneinsätzen
• eigenständige Organisation von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Anträgen an den Zuwendungsgeber
• Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
• Korrespondenz und Erledigung von Vertragsanfertigungen in deutscher und englischer Sprache
• Erledigung der in der Abteilung anfallenden Textverarbeitungsaufgaben - auch in englischer Sprache
• Wahrnehmung abteilungsinterner und -übergreifender Koordinationsaufgaben
• Führung der Akten sowie die Pflege der Dateien

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
• Sekretariatserfahrung
• gute Verwaltungskenntnisse
• gute englische Sprachkenntnisse
• sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• organisatorisches Geschick sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeittätigkeit als Krankheitsvertretung mit der Option auf Verlängerung
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses erforderlich ist.