Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Konrad-Adenauer-Stiftung; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket-Zuschuss

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsmanagement

moderner Arbeitsplatz in Berlin

flexibler Arbeitsbeginn und -ende

mobiles Arbeiten

Job summary

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. sucht in Berlin befristet als Krankheitsvertretung eine Personalsachbearbeiterin bzw. einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abrechnung der Entgeltabrechnung für entsandte Mitarbeitende und die Gewährleistung pünktlicher Zahlungen an Ämter, Sozialversicherungsträger und Mitarbeitende. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung, bringen mehrjährige Lohn- und

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Entgeltabrechnung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
• mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• eine rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Qualitätsdenken und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• gute Kenntnisse in einer Entgeltabrechnungssoftware (wünschenswert LOGA) sowie MS-Office

Responsibilities

• Bearbeitung der Entgeltabrechnung der entsandten Auslandsmitarbeiterinnen und Auslandsmitarbeiter der Konrad-Adenauer-Stiftung
• Sicherstellung der Rahmenbedingungen für pünktliche Zahlungen an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Mitarbeiterinnen Mitarbeiter, einschließlich der Korrespondenz
• Überwachung der Gehaltskonten
• Betreuung von entsandten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in personalrelevanten Fragestellungen und Fragen im Zusammenhang mit der Sozialversicherungspflicht
• Umsetzen von arbeitsrechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

kaufmännische Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung

Tools

LOGA

MS Office

Job description

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Für das Dienstleistungszentrum, Abteilung Personalbetreuung, suchen wir befristet als Krankheitsvertretung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeitung der Entgeltabrechnung der entsandten Auslandsmitarbeiterinnen und Auslandsmitarbeiter der Konrad-Adenauer-Stiftung
• Sicherstellung der Rahmenbedingungen für pünktliche Zahlungen an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Mitarbeiterinnen Mitarbeiter, einschließlich der Korrespondenz
• Überwachung der Gehaltskonten
• Betreuung von entsandten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in personalrelevanten Fragestellungen und Fragen im Zusammenhang mit der Sozialversicherungspflicht
• Umsetzen von arbeitsrechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Entgeltabrechnung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
• mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• eine rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Qualitätsdenken und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• gute Kenntnisse in einer Entgeltabrechnungssoftware (wünschenswert LOGA) sowie MS-Offic

Wir bieten Ihnen:

• eine befristete Teilzeittätigkeit im Umfang von 28 Std/Woche für die Dauer der Krankheitsvertretung befristet bis zum 31.12.2027
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9b, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zum Jobticket
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses erforderlich ist.