Projektassistenz (m/w/d)

StudySmarter; Mannheim; Hybrid; EUR 47.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Spannende Projekte mit Gestaltungspiel

Kollegiales Umfeld mit offenerKommuni

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung und Weiterbildung

Zusammenfassung

StudySmarter sucht in Mannheim eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Projektleitung, koordinieren Termine, steuern Abläufe und behalten Budgets, Fristen sowie Dokumente im Blick.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, haben fließendes Englisch, gute Organisation und Eigeninitiative. Kenntnisse in MS Office, idealerweise Projekttools wie MS Project oder SAP, runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder ähnliche Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in der Assistenz.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Projekttools wie MS Project oder SAP.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen Projektabwicklung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektterminen und Meetings
• Dokumentenmanagement und Pflege projektbezogener Daten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Terminverfolgung, Fristenkontrolle und Koordination externer Partner
• Budgetübersicht, Rechnungsprüfung und Zuarbeit zur Projektabrechnung

Kenntnisse

Englisch fließend

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Project

SAP

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Raum Mannheim zur Direktvermittlung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen, koordinieren Termine, steuern Abläufe und behalten Budgets, Fristen und Dokumente stets im Blick.

Sie sind kommunikationsstark, arbeiten vorausschauend und möchten Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• Mitarbeit in spannenden Projekten mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen Projektabwicklung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektterminen und Meetings
• Dokumentenmanagement und Pflege projektbezogener Daten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Terminverfolgung, Fristenkontrolle und Koordination externer Partner
• Budgetübersicht, Rechnungsprüfung und Zuarbeit zur Projektabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und SchriftErste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in der Assistenz
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Projekttools (z.B. MS Project, SAP)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Salary: EUR 47250 - 57750 per year