Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Peter Gross Bau; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Peter Gross Bau sucht am Standort Köln eine erfahrene Assistenz/ Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen selbständig klassische Sekretariatsaufgaben, telefonieren in der Zentrale, bearbeiten Post und Dokumente und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.

Sie arbeiten eng mit kaufmännischen und technischen Abteilungen zusammen, übernehmen Sonderaufgaben und tragen so zum effizienten Ablauf des Unternehmens bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.).
• Du managst die Telefonzentrale.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträge.
• Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen.
• Übernahme von Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Wer wir sind

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz / Sekretärin (m/w/d) an unserem Standort bei Köln.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.)
• Du managst die Telefonzentrale
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträge
• Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein überdurchschnittliches Engagement runden Dein Profil ab