Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Bonn sucht einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Korrespondenz und Büroorganisation. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich. Englischkenntnisse sind erforderlich, Italienischkenntnisse von Vorteil. Das Arbeitszeitmodell beträgt 20 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
• Terminplanung und -koordination.
• Verwaltung von Dokumenten und Dateien.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

MS Office-Anwendungen

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit am Standort Bonn.

Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden pro Woche) in den Zeiten 9:00/10:00 - 14:30 Uhr

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Verwaltung von Dokumenten und Dateien
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse, italienisch Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 307341 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0