Sekretär (m/w/d) in Teilzeit

H. GLAESER Nachf. GmbH; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Einkaufsvergünstigungen

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Zusammenfassung

jobs-goeppingen sucht eine engagierte Assistenzkraft zur Verwaltung des Sekretariats. Zu den Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Kundenbetreuung und die Organisation von Geschäftsreisen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir bieten attraktive Rabatte bei Reisen und anderen Bereichen sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Voraussetzungen sind unter anderem eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Sekretariatsbereichs.
• Entgegennahme und Betreuung von Gästen im Unternehmen.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

DATEV

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Das ist zukünftig Ihr Job

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Sekretariatsbereichs
• Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Aufgeben, Verfolgen und Dokumentieren von Bestellungen
• Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen sowie Lagerverwaltung
• Empfang und Betreuung von Gästen im Unternehmen, Koordination von Besucheranmeldungen
• Organisation und Bestellung von Catering für Meetings oder Veranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung der Site-Administration etwa als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister:innen oder Firmen vor Ort

Das erwartet Sie bei uns

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung in klassischen Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel sowie ggf. SAP oder DATEV-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Bearbeitung administrativer Prozesse z. B. Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung
• Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungstools
• Praxiserfahrung im Bereich Empfang sowie Gästebetreuung
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1‑Niveau, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert