Verwaltungsassistenz (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Backoffice, um zentrale finanzielle und administrative Themen zu betreuen. Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung, koordinieren Controlling-Prozesse und unterstützen das Finance Team im Tagesgeschäft.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Finanzwesen und sichere MS-Office-Kenntnisse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erleichtern die Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Steuerwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner im Backoffice für finanzrelevante und administrative Themen
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung am Standort Finnland sowie tägliche Kommunikation in englischer Sprache
• Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Prozessen
• Unterstützung des Finance Managers im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Kommunikation mit Behörden, insbesondere mit dem Finanzamt
• Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER
• Unterstützung bei der Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Vertretungsweise Bearbeitung des Posteingangs und weiterer administrativer Aufgaben

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) im Backoffice für finanzrelevante und administrative Themen
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung am Standort Finnland sowie tägliche Kommunikation in englischer Sprache
• Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei laufenden kaufmännischen Prozessen
• Unterstützung des Finance Managers im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Kommunikation mit Behörden, insbesondere mit dem Finanzamt
• Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER
• Unterstützung bei der Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Vertretungsweise Bearbeitung des Posteingangs und weiterer administrativer Aufgaben

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Steuerwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.