Büroassistenz (m/w/d) Voll- und Teilzeit

FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim; Mannheim; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

FERCHAU Academy (E-learnings, Training

Teamevents

Weihnachtsfeiern

Sommerfest

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Mannheim sucht eine engagierte Büroassistenz in Voll- oder Teilzeit. Du unterstützt bei Zeiterfassung, Terminen und Geschäftsreisen, organisierst Meetings und betreust Kunden sowie Gäste.

Zudem bearbeitest du Bestellungen und Spesenabrechnungen und bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie solide MS-Office-Kenntnisse mit. Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen Team, kommunizierst professionell und sprichst verhandlungssicher Deutsch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Bürotätigkeiten wünschenswert.
• Erfahrung in Termin-, Reise- und Meetingorganisation wünschenswert.
• Erfahrung mit administrativen Prozessen und dem Bestellwesen von Vorteil.
• MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung bei Zeiterfassung, Umzügen und Bestellungen.
• Planung und Koordination von Terminen und Postbearbeitung.
• Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland.
• Vorbereitung der Spesenabrechnungen für Dienstreisen.
• Organisation von internen und externen Meetings.
• Betreuung von Kunden und Gästen inklusive Terminvereinbarungen.
• Buchung von Hotelzimmern, Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Personen.
• Planung und Durchführung von Bewerbergesprächen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Professionelles Auftreten

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Büroassistenz (m/w/d) Voll- und Teilzeit

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Unterstützung bei Zeiterfassung, Umzügen und Bestellungen
• Planung und Koordination von Terminen und Postbearbeitung
• Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland
• Vorbereitung der Spesenabrechnungen für Dienstreisen
• Organisation von internen und externen Meetings
• Betreuung von Kunden und Gästen inklusive Terminvereinbarungen
• Buchung von Hotelzimmern, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Personen
• Planung und Durchführung von Bewerbergesprächen

Das erwartet dich bei uns

• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Womit du uns überzeugst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Bürotätigkeiten wünschenswert
• Erste Erfahrung in der Termin‑, Reise‑ und Meetingorganisation wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen und dem Bestellwesen von Vorteil
• Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse