Assistenz des Direktorats (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte & Einkaufsvergünstigungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Fitness First Mitgliedschaft

Mobiles Arbeiten möglich

Kitazuschuss

Urlaubsgeld

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Bonn sucht eine Assistenz des Direktorats (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Organisation und Koordination aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Direktoratsumfeld.

Sie betreuen nationale und internationale Gäste, planen Reisen, unterstützen Budgetcontrolling und Beschaffungsprozesse und bereiten Besprechungen sowie Veranstaltungen vor. Zudem pflegen Sie Kontakte und unterstützen das Informationsmanagement des Direktionsbereichs.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Direktoratsumfeld.
• Professionelle Betreuung von nationalen und internationalen Gästen des Direktorats, teilweise auch in englischer Sprache.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Unterstützung im Budgetcontrolling sowie Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und Rechnungsprüfungen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Anwendungen

Outlook

Jobbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz des Direktorats (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Direktoratsumfeld
• Professionelle Betreuung von nationalen und internationalen Gästen des Direktorats, teilweise auch in englischer Sprache

Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

• Unterstützung im Budgetcontrolling sowie Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und Rechnungsprüfungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Adress- und Kontaktdatenbanken
• Übernahme der Geräteverantwortung sowie Koordination organisatorischer Abläufe
• Unterstützung der Direktion bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements

Das bieten wir dir

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. bitte bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz sowie Engagement und Serviceorientierung

Lust auf die nächste Herausforderung?

Dann bring dein Organisationsgeschick und deine Kommunikationsstärke in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld ein und unterstütze die Direktion bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.