Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Landkreis Nu; Ulm; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Parkplätze

Corporate Benefits

Job summary

Landkreis Nu sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Verwaltungssekretariat in Teilzeit (50%) für den Fachbereich 42. Die Stelle ist unbefristet und nach TVöD-V in Entgeltgruppe 5 bewertet.

Der Arbeitsbeginn erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Kostenrechnungen, Vorkontierung von Rechnungen und Zuarbeiten für Ausbildungsförderung sowie Schülerbeförderung.

Qualifications

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, Prioritäten setzen und Eigeninitiative

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42
• Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen
• Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement
• Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Wiedervorlagebögen, Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen
• Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Fahrtkostenerstattungen

Skills

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder äquivalente kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Umfang

Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden)

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 5 TVöD-V

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42


• Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen


• Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement


• Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen


• Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen

Anforderungen:

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten


• Verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil


• Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert


• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)


• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit


• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise


• Kommunikationsfähigkeit


• Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in der öffentlichen Verwaltung


• Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (von 1.562,04 € bis 1.891,67€, je nach einschlägiger Berufserfahrung)


• Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)


• Kostenfreie Parkplätze


• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Schleifer (Tel.: [phone]) vom Fachbereich Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: [phone]) vom Fachbereich Personal.