Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bad Vilbel; Vor Ort; EUR 24.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Entgeltgruppe TVöD VKA-Teilzeit

Jahressonderzahlungen

Tariferhöhungen

Betriebliche Altersvorsorge

PremiumJobTicket

Jobradleasing

Jahresarbeitszeitmodell mit Ferienvor/

Zusammenfassung

Der Wetteraukreis sucht im Georg-Büchner-Gymnasium Bad Vilbel eine Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d) mit 24 Wochenstunden, unbefristet. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenverantwortliche Büroorganisation, Ansprechpartnerin für Belange des Schulalltags, Verwaltung der Schulbudgets und Bestellwesen; Ferner Pflege der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD).

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sowie Team- und Kommunikationsstärke,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige und fundierte Erfahrung in Büro- und Sekretariatsarbeit.
• Erfahrung im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Verbindliches, kundenorientiertes Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation des Schulsekretariats gemäß Vorgaben des Wetteraukreises in allen Angelegenheiten einschließlich der üblichen Sekretariatsaufgaben.
• Erste Anlaufstelle in allen Anliegen im Schulalltag und administrative Unterstützung der Schulleitung.
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Schulbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
• Bestellwesen.
• Pflege der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD).

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Führerschein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Bei uns…gold.richtig, wenn man Familie und Beruf unter Dach und Fach kriegen möchte. Aber es gibt noch viel mehr das der Wetteraukreis als Arbeitgeber zu bieten hat. Lassen Sie sich von uns überzeugen und werden Sie Teil unseres Teams in der Fachstelle Schulsekretariate an dem Georg-Büchner-Gymnasium in Bad Vilbel (einem Gymnasium mit ca. 1.550 Schülerinnen und Schülern) als:

Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d)

24 Wochenstunden zzgl. Ferienvorarbeit, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation des Schulsekretariats gemäß Vorgaben des Wetteraukreises in allen Angelegenheiten einschließlich der üblichen Sekretariatsaufgaben
• Erste Anlaufstelle in allen Anliegen im Schulalltag und administrative Unterstützung der Schulleitung
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Schulbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Bestellwesen
• Pflege der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige und fundierte Erfahrung in der Büro- und Sekretariatsarbeit und konnten bereits Erfahrungen im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung sammeln.
• Sie überzeugen durch ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sie zeichnet eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus.
• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
• Die Öffnungszeiten des Sekretariats erstrecken sich von 7:15 Uhr bis 14.00 Uhr. Die Bereitschaft eines flexiblen Einsatzes bis in den Nachmittag wird jedoch erwartet.
• Ein gültiger Führerschein und ein Privat-Pkw zur dienstlichen Nutzung (mit Reisekostenerstattung) werden vorausgesetzt.

Unser Angebot

• Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA.
• Das monatliche Teilzeit-Bruttogehalt liegt je nach Berufserfahrung mindestens zwischen 2.117,08 € und 2.203,36 €.
• Im Rahmen einer Weiterqualifizierungsmaßnahme bestehen Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
• Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD.
• Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mit unserem Jahresarbeitszeitmodell eine attraktive Ferienlösung mit Ferienvorarbeit und der Möglichkeit, die Schulferien mit Ihrer Familie zu genießen.

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:

• Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien erweiterten Führungszeugnisses unumgänglich.
• Auch ist im Fall einer Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern nach dem Infektionsschutzgesetz erforderlich.
• Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit.
• Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten.
• Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.
• Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Sie.

Die Bewerbungsfrist endet am 18.10.2026.

Für nähere Infos wenden Sie sich gerne an Herrn Steiper (Tel.-Nr. 06031/83-5720).

Und natürlich finden Sie auf unsere Karriere-Seite viele Infos zu uns als Arbeitgeber: www.wetteraukreis.de/karriere